想做采购主管,你一定要有这三种类型的技能:
①专业或技术技能;
②人际技能;
③概念技能 , 概念就是假设、想象、设计和规划 。接下来,我们通过一个案例分析,来详细的了解这些技能的表现形式与运用方式 。
案例分析:
【线上采购员为什么干不长久 采购员为什么干不长久】
那么 , 小王在管理上有什么问题?
小王的问题是:他不适合从事采购工作 。
第一 , 小王缺乏采购专业技巧;
第二 , 小王对于采购工作没有一个长期发展的概念和规划;
第三 , 不懂谈判;
第四 , 不懂人际技巧 。
下面我们对采购管理人员基本技能进行分析 。
这家连锁超市聘用了一个不合适的人 , 大家想想看 , 让一个外行来管理方便面的采购工作 , 出现问题是肯定的 。管理过程有三个阶段:
①招聘合适的人;
②给合适的人安排合适的工作;
③激励和领导他们去创造工作成果 。
采购工作对采购工作者有很高要求 , 包含任职者的天赋要求;专业或技术技能要求;人际技能要求;概念技能要求(战略与战术智慧) 。
彼得·德鲁克先生指出:“组织的目标在于使平凡的人有能力从事不平凡的工作 。” 如果某个人在某一工作岗位上未能取得好的绩效 , 那么它所能表明的只有一件事情 , 那就是管理者对他的工作安排不当 。
采购工作有5个基本原则:即适时、适质、适量、适价、适地 , 可见价格在采购策略中不是唯一关键的因素 。从超市供货方老李的履约能力上看 , 是很专业的 。为了将方便面打入这家连锁超市 , 他向上级领导申请了极低的进场价 , 这招果然有效 , 小王见有利可图 , 一激动就与老李签定了一个“量价挂钩”的采购协议 , 并且一次就大手笔地买下了老李大量的方便面 。采购合同一经生效 , 老李连续作战几天几夜 迅速将超市门店的食品仓库铺满 , 使得其它牌子的方便面进不来 , 于是老李的方便面严重压库 。而老李压库恐怕也离不开各店主管、库管以及保安的支持 , 所以老李 的人际技能也非常老道 。这一点也非常值得小王学习 。
比如 , 小王作为一名方便面的采购主管 , 他首先要为老板省钱 , 也就是懂得采购质优价廉的商品 。其次 , 他还懂得保护自己 , 如果这个产品的市场最低成本是100 元 , 那么 , 他就一定不能选择接近100元的那些商品 。如果实在要买 , 也应该给予供应商一个最低的利润 , 同时要求供应商提供一定的促销支持 。为什么?因为 , 在每一个老板的心里 , 永远都没有一个最低价 。在你的眼里是最低的价格 , 在老板的眼里就绝对不是最低价 , 采购主管如果第一次就以100元的最低价成交 , 他一定干不长 。
为什么 , 他为公司节省了成本 , 反而干不长?
第一 , 供应商如果因为给了最低价而没有钱赚 , 就会偷工减料 , 后续产品就会出现质量问题 。结果顾客一投诉 , 开除采购主管最能平息顾客的抱怨 。
第二 , 供应商如果没有利润 , 对定单就不会重视 , 容易导致货期不准 。不能按时到货 , 就会影响超市运营 , 断货的结果又是开掉采购主管 。
第三 , 一开始就拿下最低价对长期绩效有影响 。一个称职采购员如果他在很长的一段时间里 , 没有办法把单价慢慢地降下来 , 把供货的服务搞上去 , 你是没有办法向老板交待的 , 还是得走人 。所以 , 把采购合同交给与自己关系较好且可靠的供应商去做 , 即使不是最低价 , 也是一个正确的选择 。反过来看 , 与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的 。通常来说 , 对于不熟悉的商品、材料、部件、装备以及新的供应商 , 买方都必须提高警惕 , 因为高风险已经出现在你的眼前了 。
一般在采购谈判前 , 谈判者首先应该设想到——如果谈判失败 , 我接下来该怎么做?有最佳的替代方案吗?如果谈判者对自己的替代方案没有一个清楚的了解 , 那么他就不可能知道何时该接受对方的最终方案 , 何时该拒绝对方 , 选择替代方案 。
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