1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌 。
2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义 。
又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭 。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章 。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台 。
三、晚会亮点
创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出 。
四、晚会形式
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题 。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出 。节目演出次序由晚会策划组决定 。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主 。
2、届时，将邀请学校领导和老师 。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅 。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前 。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责 。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴 。在晚会的前一周，制作好节目单 。节目单派发给到场嘉宾 。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中 。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样) 。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带 。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席 。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生 。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生 。组成风格和组成方式不限 。主持人用语必须经过审查 。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员 。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实 。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件 。
七、迎新晚会节目流程与形式
(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上)
(一)学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4)品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二)迎新联欢晚会
1、开场倒计时，开场演出
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间：9月27日—9月30日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作 。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人 。
中期(排练阶段)
时间：10月11日—10月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题 。
3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题 。
4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份 。
后期(细节完善阶段)
5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排，并确定最终节目单
2、演员服装：由外联部负责或演员自备 。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
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