另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多 。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算 。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义 。因此，一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队 。
二、施工测量记录要图示详尽
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料 。“失之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜 。因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确 。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线控制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸 。
三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性
工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础 。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件 。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位 。
四、施工记录内容要详细具体
施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等 。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况 。当出现数据时，要计算出具体数值，避免使用规范性语言 。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号 。
五、施工试验记录要及时、齐全
施工试验合格是检验批(分项\分部)工程验收的前提条件 。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提 。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工 。
六、检验批验收记录检查项目要填写齐全
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础 。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收 。检验批中各个应检项目不应漏填 。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项 。
在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是很繁琐的一个过程 。在本工程中采取以下两个措施应对，大大提高了工作效率，确保了工作质量 。
一、编制动态资料总目录，便于资料检索
资料总目录以规程中的八大类资料分类，具体到盒内每册资料 。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题 。通过总目录，对所有资料情况一目了然 。
二、分项目录采用e_cel编制
一般人都用word编制目录，但与e_cel相比其效率及功用就望尘莫及了，e_cel编制目录的优势主要如下 。
1、操作简便快捷 。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷，另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼 。如输入“20__年_月_日”，自定义数据后只需输入“__”即可显示“20__年_月_日” 。
2、协助统计汇总 。利用其“筛选”功能，能按条件进行数据筛选汇总 。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够，只要在筛选条件中选“见证”，e_cel便将所有见证试验报告列出来，用见证试验报告数除以总报告数，便钢筋连接试验见证百分数 。或者要对工程中__砼进行强度统计评定，只要在筛选条件中选“__”，所有__试验报告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、强度等报告内容 。
资料员通用版年度工作总结4
时光如梭，忙碌中又到了20__年年末，在这辞旧迎新之际，回顾这一年的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作 。从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我最好总结 。工作总结主要有以下几项：
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