3、编制会议记要、监理月报 。会议纪要、监理月报是对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据 。监理会议纪要必须真实有效，所以我坚持每周参加监理例会及专题会议，会后及时编制会议内容并发放至各参建单位 。
向施工单位明确资料报审程序：严格按照方案先行的原则报施工组织设计及专项施工方案，经审批合格后方可组织施工，在施工过程中每道工序的质量检验批及隐蔽验收记录必须提前报监理部，在资料齐全的基础上报专业监理工程师对现场进行验收 。资料报审流程严格按约定执行 。
根据合同约定，合肥凤凰城酒店项目目标为双示范工地及琥珀杯，公寓楼争创省级优质工程“黄山杯”，凤凰城酒店项目是经开区重点项目，经开区质检站是合肥市重点监督机构，为此，政府部门的各项安全、质量检查相对频繁，在检查资料时我能及时提供，并对检查人员提出的问题进行解答 。在施工单位资料遗失向我提出借用时，我能及时提供 。在不懈努力下，对于政府部门的几次检查能顺利通过，特别是安检站12月19日的检查，得到了一致好评，本人将继续努力，紧抓不懈 。
监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程 。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志 。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据 。只有各个环节都做好了，监理工作才能顺利完成 。
在工作的过程中也存在着诸多不足，本人将在新的一年里自我总结，向身边的同事虚心请教，全力认真做好每一项资料治理工作 。
【资料员的年度工作总结 资料员通用版年度工作总结】
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