近年来，我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下，认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》和《河南省档案管理条例》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实工作，开创了法院档案管理的新局面，多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位 。
目前，我院综合档案室现有高素质档案管理人员两名，档案专用房六间共计九十平方米，档案办公室二间，微机室一间，阅卷室一间 。密集架组，预计可容纳到年的各大门类全部档案 。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台，档案库房加装了金属防盗门、防盗窗，配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备，“六防措施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，确保了档案的完整和安全 。
一、提高认识，加强管理 。
在新形势下做好法院档案工作，对加强法院制度建设，提高法院管理水平具有十分重要的意义 。院党组对此项工作给以高度的重视 。加强档案工作领导机构，形成院长具体抓，办公室主任具体干的良好局面 。配备了3名专职档案员，做到了工作有人管，事情有人办，为档案工作创造了良好的环境 。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设，我院健全了各项档案管理规章制度，规范了管理 。保证了档案管理工作有序运转，有效地防止不规范借阅、调档现象，确保档案安全保密 。多年来，我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件 。
档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律，努力履行工作职责，按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查 。院领导不定时进行检查督促，保证了管理工作的经常性和有序性 。在审判工作中，我院注重档案工作的适时性，平时注意加强档案安全教育，每逢节假日，都要对档案保管工作进行强调和警示 。制定了相应的措施，切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及工作，由于责任明确，措施到位，使档案工作得到有序开展 。
二、高标准严要求，加强归档工作 。
随着司法透明度的不断加强，对案卷质量的要求也越来越严格，为保证卷宗质量，我们根据上级的要求，按照装订顺序，装订内容等项标准，严格进行检查验收 。一是加强并完善了案件月归档报结制度 。在案件自查中，发现有的案件报结后，卷宗长时间不能归档 。针对这一问题，我院推行了归档报结制度，承办人员当月报结的案件，首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档，并由评查人员签字确认后报结案，承办人员按收到的结案通知书具体报结案件 。
院立案庭按结案通知书统计结案数量，对没有结案通知书的，视为未结案件，不予结案统计 。同时，我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束，确保此项制度得以全面执行 。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题，实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外，其余当月全部归档入库，消灭了案件报结后不归档的现象 。二是严把卷宗上架关 。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求，严格把关，在验收中，如发现不合格卷宗，退回承办人重新整理，直到完全合格，从而使入库的档案全面达到了档案管理标准 。
三、加强档案建设，提高管理水平 。
基础设施建设是做好档案工作的前提 。随着审判工作的快速发展，我院受理的各类案件逐年增加，案卷归档工作也日趋繁重，为适应审判工作的需要，努力加强基础设施建设，在办公经费十分紧张的情况下，确保安全保护措施落到实处，及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求，购置了防腐、防虫剂，添置了空调机、计算机、灭火器等设施，档案室基本上保持了夏不热、冬不冷，使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房 。20__年共整理归档卷宗 。此外，我们不断健全档案门类，设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案 。
四、强化学习意识，提高队伍素质 。
为做好档案管理工作，围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍，我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构，按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通，学习先进经验，弥补缺陷和不足;积极参加市中院和当地档案局举办的培训班，加强档案管理干部队伍及业务培训 。
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