协会的组织机构由会长及下设的理事会、秘书处、外联部、会员部、策划部、宣传部、财务部组成 。
现将20__年工作的全面总结的具体内容汇报如下:
1、制度建设上
我协会拥有完整的____协会管理制度,包括历年不断修订的《____协会章程》,还有《____协会财务制度》、《____协会会员制度》等规章制度用来辅助我协会会员和机构成员的行为规范及指导我协会成员学习本部工作职责 。
在我协会每年举行的会员交流会上,我协会都要宣读《____协会章程》,目的是让我协会全体会员能够很好的学习章程,了解我协会,共同建设我协会 。为我协会注入新的后备力量,为召集机构成员作准备 。
关于内部学习交流方面:我们社团每周举行的例会,目的是团结全体机构成员,将全体成员的人心统一到协会建设上来;我协会每月
举行的会员交流会,目的是探讨协会会员服务管理及解决协会中的常见及突出问题;在每个学期末举行会员茶话会和机构成员座谈会,目的是放松学期末的心情和对食品协会提出一些建议 。
2、社团内部思想建设上
____协会内部思想不只是通过会员交流会、每周例会、会员茶话会、机构成员座谈会,还通过QQ群、飞信等联系方式将会员与理事会及各部长更好的交流与联系,使全体成员能够很好的团结在食品协会左右 。
3、社团内部的管理建设上
我协会的管理体制主要包括《____协会章程》,它分为六章:
第一章:总则
第二章:协会宗旨
第三章:组织机构
第四章:活动计划
第五章:会员管理制度
第六章:财务管理制度
章程内容全面,涉及面广,工作明确细致 。____协会目前设置有七个部门,其部门和职责为:理事会:由会长、理事长、秘书长、各部部长组成 。
会长:为团体负责人,负责领导和协调团体内部工作,明确分工和合作,负责组织、召集、主持团体的工作例会,确定会议议程和内容 。统筹管理协会内部各项事务,以及对外代表本会,协调协会与各外部单位关系;召集和主持会内各种会议;检查和督促各部工作的落实和执行情况;代表协会签署有关重要文件;临时决定协会的重大事宜 。
理事长:主持理事会的召开、整理协会档案,负责整个活动的进行、评议、总结 。负责协助会长安排工作,协调各部门之间关系 。
秘书处:
直接管辖各部门,根据其他机构部门活动计划,拟定团体总体计划及执行方案,对秘书处直接负责,负责会议的记录及社团活动资料的整理等日常事务 。
宣传部:
以办黑板报、贴海报、写通知等方式宣传我协会;配合其他部门筹办活动,并以多种形式进行宣传;加强同其他社团联系,提高我协会的形象 。
外联部:
加强与社团的联系,通过与社团中心的合作,规范、引导社团外联,逐步培养社团的自主性;协助各个部门开展正常的活动;定时,不定时参加组织,协调与其他学校社会公益性社团和其他各级领导的联系;加强与各商家的联络,为社团联合会及各社团的优秀活动需求商业赞助 。
策划部:
具体负责协会各种活动的策划,和外联部一起完成赞助工作,以及协会的形象设计 。
财务部:
负责协会的各项财务支出和收入,并按照校团委的要求做好帐务记录;定期向理事会做阶段性的财务收支汇报;按季度在全体会员代表大会上公布财务情况,使帐务公开透明化 。
会员部:
该部门是由以上六个职能部门组建形成,负责搜集意见和建议,对会员或者非会员的咨询服务,解答各项疑问 。在工作时,各成员按照自己的工作职能承担相应的解答工作,由理事长协调分配 。
4、社团活动建设上
____协会的常规活动有:校园厨艺大赛、食品知识竞赛、健康讲座、营养咨询、模拟营养师考核大赛、会员厨艺培训、社区服务、社会实践等 。
____协会的品牌活动有:校园厨艺大赛、食品知识竞赛等 。____协会的特色活动有:健康讲座、厨艺培训等 。
以上这些活动都是针对全院学生,在校园内进行,我协会会员享有优先权 。对建设和谐校园贡献了我协会的一份力量影响社团发展的问题是:学生管理经验不足,社团发展慢较,指导老师没有起到相应的指导作用,活动资金支付困难,学校学生参加活动的积极性不高 。
5、宣传建设上
对内:主要是通过每周例会、交流会、会员茶话会、机构成员座谈会以及QQ群、飞信等 。
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