国家行政机关公文格式模板 国家行政机关公文格式条文释义

公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称 。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号 。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致 。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号) 。
【国家行政机关公文格式模板 国家行政机关公文格式条文释义】公文正文中有一些内容,如图表、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便 。这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述,而又是放在公文生效标识印章之后 。需要明确的是,公文的附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力 。为了保证这一点,需要在公文正文之后标注附件的序号和名称,然后在附件同样标识附件的序号和名称,以显示附件与正文的不可分割的关系 。如果正文之后的.附件序号和名称与附件的序号和名称不一致,在法律意义上讲,可以不承认该附件是正文的附件,附件便失去了其本应有的与正文同等的效力 。因此,本标准对此做了较详细的规定 。其要点一是附件应与正文一起装订;如果附件与正文不能一起装订,在附件上要标识所属公文的发文字号及“附件”二字 。二是正文后的附件标识应与附件的标识前后一致 。三是对一些细节做了规定,如:附件序号用阿拉伯数码;附件名称后不加标点符号 。四是对标识的位置做了规定,正文后的附件标识要与正文空l行,左空2字;附件上的“附件”标识在左上角顶格第l行 。--摘自《中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式 条文释义》

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