文章插图
行政公文要素标识之一 。公文要素标识包括：版头、主体、版记三部分 。公文的版记包括三项：抄送单位，印发单位和印发日期等 。
抄送四号仿宋字体（前空一字，右空一字 。抄送单位之间有等级排序，单位间用逗号隔开，结尾用句号） 。落款单位（前空一字）日期右空一字 。
公文的要素及格式(单选为主，考察频率高)：
公文的内容(版心)分为版头、主体、版记三部分 。
1、版头 。版头的作用是用来表明发送机关以及公文的情况，所以版头分为份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人 。
2、主体 。主体就是公文的内容了 。它的格式类似于我们写的信，主要包括标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件这七个要素 。
3、版记 。版记是用来表明公文的印发情况，比如还需要哪些机关来看，印发机关的情况等，所以版记分为抄送机关、印发机关、印发日期 。这部分的知识点很多，主要考察各个要素的格式，所以考察内容很细，比如份号可以编虚位，发文字号的三部分格式 。
公文的版记包括四项：主题词，抄送单位，印发单位和印发日期等 。
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件 。
无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行 。
确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况：
(1)公文主体之后的空白容不下版记的位置，需另起一页标识版记，此时版记要放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系 。
(2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上，这时公文的页数一般应是4的倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面) 。
(3)公文有附件 。如果附件最后的空白能够容下版记，而该页又正是4的倍数，此时版记应置于该空白处，以免造成不必要的浪费 。如果附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记 。
行政公文即公务文书，行政公文版记是指公务文书的抄送单位、印发单位和印发日期 。
扩展资料
【行政公文的文件特点】
一、有法定作者制发 。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人 。
二、具有法定的权威性和现行效用 。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响 。现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能 。
三、公文具有规范的体式和特定的处理程序 。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定 。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是 。
【版记的注意事项】
一、版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间部分的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm） 。首条分隔线位于版记中的第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合 。
二、如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排 。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号 。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关 。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线 。
三、印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字 。
【公文版记名词解释是什么啊?】参考资料：百度百科-行政公文百度百科-版记
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