零基础excel教程:初识excel,第1课基础表格的制作! 零基础excel表格制作步骤


零基础excel教程:初识excel,第1课基础表格的制作! 零基础excel表格制作步骤

文章插图
1、首先打开一个Excel表格,可以看到表格分为行和列 。行用数字表示,列用字母表示 。我们在行1列A(简称A1)中输入一个数据,这时候可以将鼠标箭头放在右下角,会出现一个“+”符号,拖住下拉或是右拉即可填充序列 。
2、如果输入的是一个数字,进行拖拉以后可以在整个填充框的右下角选择“自动填充选项”中的“填充序列”,这时候就会变成等差数列了,方便给数据编号 。
3、接下来学习如何进行求和 。鼠标选中所有要求和的数据,点击Excel菜单栏的“自动求和”选项即可,结果会显示在数据后方 。当然也可以用函数进行求和,这里不多加讲解 。
4、如果我们要在A1和A2之间插入一个数据要怎么做呢?首先鼠标选中A2,右键选择“插入” , 点击“活动单元格下移”,这时候就会在A1和A2之间多出新的一行,可以输入要插入的数据 。
5、同理,如果想要删除A2这项数据,可以鼠标选中,右键点击“删除”,选择“下方单元格上移” , 即可删除A2数据 。
【零基础excel教程:初识excel,第1课基础表格的制作! 零基础excel表格制作步骤】6、如果想对一串没有规则的数据进行从大到小或者从小到大的排序,可以选中这些数据,点击菜单栏的“排序”,选择“升序”或是“降序”,即可将数据进行重新排列了 。

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