如果供应商账目不全而双方余额又不符的，这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单，如果采购企业余额较小，就不必调整应付账款账面余额如果供应商余额较小，采购企业就要调低应付账款账面余额，凭对账单确认(债务重组)收益，这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章 。
6.对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的，采购企业不能在对账单上确认该项债务，应要求供应商调减该债权 。
7.采购企业财务部门如果采用手工账记账的，最难查找的就是串户错误 。对方入账，我方账面上没有入账，很可能是下错户，但是从手工账上查串户，非常困难，而使用财务软件的，在财务软件上查找串户就非常容易，主要是查有无该金额的发生额 。
8.为方便对账，应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件 。
调整账目
1.对账后必须及时调整账目 。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账，以后再想调账还需要重新核实，否则会不知道如何进行账务处理另外，不调整账目会影响企业应付账款的真实余额 。
调整账目需要供应商提供复印件的，应要求供应商配合对于金额较小的未达账项，可以简化处理，凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理 。
2.需要供应商调账的，采购企业还要督促、协助供应商及时调账 。因为如果供应商不及时调账，也会影响其应收债权的真实余额 。
保管对账单
1.每年根据对账次序将对账单装订成册，供应商提供的对账资料作为对账单的附件与对账单一并装订保存，前面要加上对账清单目录(包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息)并注明对账单所属年度、装订会计姓名装订成册的对账单应按照会计档案的保管规定进行管理 。
2.应付账款会计岗位发生变动时，其手头的对账单也要做好移交工作，在会计岗位移交清单上应特别注明 。
会计错账处理方法
我们在实际的工作当中，经常会出现记帐出错的问题，那么，会计错账有哪些处理方法呢?
除二法是记帐时出现的错误，借方或是贷方的方向相反，或是红蓝字记反，这个错帐的方法有一个特定的的规定就是错帐数是偶数，其差数会以二除得错帐数，这就是查帐的方法为除二法，这是最为常见的检查错帐的方法之一 。
除九法也是记帐过程中经常出现的问题，特别是前后两个数字颠倒，或是三个数前后颠倒，数字移位等问题出现时，对于这种问题的主要特点就是能够用九整除，这个数是九的整数倍，也就是我们所说除九法 。
差数法是根据错帐的差数进行查找的一种方法，主要是用于漏记或是重记的帐目 。
象形法是在进行核对帐目时最常遇见的一种相差的错帐，可能是几分钱也是很麻烦的，这类错帐数字形状都很想象，比较容易发生错误，这是象形法 。
追根法是因为错误已经查了半天，没有发现错误，就是平衡，那么在这种情况下，就要用追根法，检查上期的结转数进行核对其中的差错，往往是源头的问题 。
对于母子法来说，这是核对明细分类帐以及总分类帐科目不相符的问题，主要是用于无法查找的方法下使用，以总帐借贷额为母数，以明细帐为借贷子数，子数加起来等于母数，如果不等就是有错 。肯定是有错帐出现 。
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