［例1］达森公司根据购货合同规定，通过银行转账预付给明达公司定购材料款9 000元 。分录如下：
借：预付账款──明达公司 9 000
贷：银行存款 9 000
［例2］向明达公司定购的材料已经收到并验收入库，增值税专用发票列明材料价款（含运费）是10 000元、增值税额是1 700元，共计11 700元 。分录如下：
借：原材料 10 000
应交税金──应交增值税（进项税额） 1 700
贷：预付账款──明达公司 11 700
［例3］通过银行转账补付给明达公司材料款2 700元 。分录如下：
借：预付账款──明达公司 2 700
贷：银行存款 2 700
［例4］达森公司预付金鸿公司的货款余额2 000元，已由该公司汇入达森公司银行账户 。分录如下：
借：银行存款 2 000
贷：预付账款──金鸿公司 2 000
［例5］达森公司预付给紫明公司的货款12 000元，因紫明公司撤销，所购货物已经无法收到 。经批准，应作如下分录：
借：其他应收款──预付账款转入 12 000
贷：预付账款──紫明公司 12 000
1、预付账款是交易双方根据协议的约定，由购货方预先支付一部分款项，预付的款项一般包括货款、定金、备料款等等 。因此对于购货方来说，预付账款是一项债权，款项支付了，但尚未收到货物或劳务，在账务处理上要先以债权的形式进行核算 。
2、预付的款项在账务处理时，使用“预付账款”科目 。预付账款科目是一项资产类科目，借方记录预付的款项，贷方记录收到货物或劳务时应结转的款项 。科目应为借方余额，表示企业已经预付但尚未收到货物或劳务的款项 。如果科目出现贷方余额，表示企业需补付的款项金额，其性质变为“应付” 。预付账款科目余额以预付账款项目在资产负债表中单独列示 。
3、这里说明一点，对于预付款项较少的企业，往往不启用“预付账款”科目，而直接使用应付账款科目进行核算 。预付性质的款项记录在应付账款的借方 。应付账款的科目余额反映款项的实际性质，借方余额表示预付，贷方余额表示应付 。接下来说明预付款的一般会计分录 。
4、企业预付款项时，做以下会计分录：借：预付账款-××公司 。贷：银行存款 。
5、企业收到货物或劳务（不考虑增值税），并结转预付账款时，做以下会计分录：借：存货等 。贷：预付账款-××公司（结平科目） 。应付账款-××公司（需补付的款项） 。
6、如果预付款项单独结算，企业收到货物或劳务（不考虑增值税）时，并不结转预付账款，做以下会计分录：借：存货等 。贷：应付账款-××公司（货款） 。
7、交易完成后，对于单独结算的预付款项需从对方收回，做以下会计分录：借：银行存款或其他应收款 。贷：预付账款-××公司（结平科目） 。
【预付款怎么做账】 8、预付账款与其他往来款项一样，需要定期与交易方核对账目，对于对账差异必须及时跟进与处理，以免发生交易纠纷 。
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