行政单位财务工作总结 单位行政实用版工作总结报告

行政专员是协助承办公司相关法律事务,参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作 。下面是小编为大家整理的关于单位行政实用版工作总结报告,希望对您有所帮助!
单位行政实用版工作总结报告1
20__年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障 。现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:
一、主要工作情况
1.做好行政服务,确保工作稳步开展
一是规范日常办文管理 。办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件__份,做到了格式规范、表达简练、用词精准 。全年共收到并处理各级政府部门文件__份,做到了件件有签收,份份有落实 。通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报 。二是组织安排各类会议 。办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作 。三是强化印章管理工作 。坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作 。四是完成了公司营业执照更换新证工作 。五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站 。
2.加强后勤管理,保障公司有序运行
一是做好物资采购工作,坚持每月按流程申报采购计划,货比三家采用物品,建立物品台账 。二是加强物资发放管理,对每件物品发放严格把关,一物一登记,分发有明细 。三是做好网络维护和电脑维修工作,保障电通、电话通、网络通 。四是定期检查消防设施,确保
消防安全 。五是认真做好保洁工作,确保公司领导办公室的卫生和清洁,做好公共区域、卫生间的保洁工作,坚持每天清洁,一周一次大扫除,给全公司人员创造舒适的工作环境 。六是保障食堂饭菜安全卫生,确保每位员工吃上放心饭菜 。七是厉行节约,节约一度电,按时关闭不需要的电源,合理开启空调,杜绝长明灯 。节约一张纸,采用双面打印,废纸重新利用 。节约一滴水,杜绝浪费水源,办公室每天都对公司水电进行巡查和监督 。

3.拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍
通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系 。全年共收到网络简历___份,参加高职院校现场招聘_次,参加人才市场招聘会_次,办理新入职员工_人 。
4.重视文化建设,营造良好工作氛围
积极组织各部门职工举行了公司迎国庆棋牌比赛、三峡旅游等活动 。通过开展这些活动,有效的活跃了职工的文化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性 。
5.开展党建工作,增强服务群众意识
一年来,行政办公室在公司党支部的领导下认真配合开展各项党建工作,积极做好了“党的群众路线活动”等各项工作,增强了服务群众、奉献社会的意识 。
二、存在的问题
一年来,行政办公室虽然做了大量的工作,但由于行政办公室管理幅度较宽,所涉及的工作内容较为复杂和繁琐,工作的完成情况离领导的要求还有一定的差距 。总的来说,在以下几个方面还有待进一步加强:一是服务工作还存在不够到位的地方 。二是管理工作还不够精细,有些管理制度落实不够到位,监督检查的力度不够强,执行管理制度不够严格 。三是制度不够清晰明了,容易造成办事脱节 。

三、新年工作计划
针对以上存在的这些问题,在新的一年里,办公室将从以下方面着手加强 。
1.继续做好服务工作 。一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心 。二是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,随喊随到 。三是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口 。
2.健全和完善公司各项管理制度 。整理和修订原来的一系列制度,优化合理到现在的每一项工作当中 。以制度管人,以流程办事 。以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平 。

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