浙江龙网

  1. 首页 > 生活百科 > >

公司的采购规章制度要求 公司的采购规章制度( 四 )

生活百科采购


五、责任
5.1不按规定程序未经审批采购的，由经办部门和人员自行负责处理，已经与供方签订购销合同，导致公司因不能履约而发生的'损失由经办人员全额承担 。
5.2经审批的采购计划和申请，负责采购的部门和人员应在规定采购期限内采购到位，因没有人到责任不能按时采购而影响正常经营的，没发现查实一次罚款100元，给公司造成损失的按确定损失额的40% 。
5.3未经比价即进行采购的，采购价格明显高于比价结果的，价格高出部分由采购人员自行承担 。提交供应商报价时，与供应商串通抬高价格，从中谋取私利;或未认真进行比价而导致采购价格明显过高;经查实后采购人员承担相应损失，损失额在5000元以上的责令其下岗 。
5.4物品使用部门(车间)必须依据生产计划、生产管理实际需要，认真按照4.1.5条之规定填制购物申请单 。填写不规范，导致无法确认请购物资须知信息的，采购部门有权拒绝采购 。采购计划及申请必须由请购部门主管签字，无请购部门主管签字，审批人不得予以审批 。对贪图省事、乱报采购计划，造成本公司流动资金使用浪费的，依照银行贷款利率的两倍标准对有关责任人处以罚款 。
5.5供应部门在确保品质的前提下，必须充分考虑市场变化和库存成本等因素，制定大宗物品的采购方案，落实供货单位 。并对采购物品的品质、货款结算安全负责 。若因玩忽职守，造成公司经济损失的，应负相应的经济赔偿责任 。特别是结算过程中产生的应收款项，有关采购人员负有无条件的清收责任 。
5.6财务部必须认真履行审核监督责任，对审核把关工作不严、不及时向总经理汇报有关事情真相，并造成公司经济损失的，给予相应的经济和行政处分 。
5.7验收部门必须对所有运抵本公司的采购物品，依照采购合同规定的质量要求进行质量检验 。若发现品质不符时，必须及时报告采购部门(必要时直接报告总经理)处理 。严禁品质不符的外购物品入库 。因验收人员玩忽职守造成经济损失的，给予相应的经济和行政处分 。
5.8仓库对验收部门验收合格的外购物品办理入库手续，并对入库采购物品的数量负责 。若发现数量不符时，应当及时向有关部门报告(必要时直接报告总经理)，同时妥善保管该批采购物品等待处理 。对仓库保管员工作马虎，未按本办法规定操作，造成入库数量短缺、超计划采购或不合格物资入库的应负经济赔偿责任 。
六、本制度自发布之日起执行，自本制度执行之日起，原有相关规定同时废止 。
公司的采购规章制度篇4
为了更好地发挥仓库对商品的调配功能，规范公司仓库的商品管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，特制定本管理制度 。
一、建帐
所有商品应按每一品种规格设置商品明细账，所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录 。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致 。合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映 。
二、入库
商品进库时，仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续，根据实物填写入库单，入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人，并根据入库单登记材料明细账和存货卡 。入库单一式三份，仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务) 。
三、出库
根据开具的各卖场送货单发放商品，出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管，根据送货单逐日逐笔登记商品明细账 。送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务，若有特殊情况可在第2天交回，若未按时交回，应追究相关人员责任 。出库单一式四份，仓库一份，卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对)，一份交财务 。
四、必须严格仓库管理规程进行日常操作 。
仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保商品进出及结存数据的正确无误 。每日工作结束，应将当日发生的入库单、领料单交财务部门 。
五、原则上按先进先出法发放商品 。
六、盘存
每月中旬定期盘点(总库和卖场) 。盘点包括存货数量和质量的检查 。库存商品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理 。如属短缺及存在质量上的问题需处理的，应及时的用书面的形式向有关部门汇报，必须按审批程序经领导审核批准后才可处理，否则一律不准自行调整 。

推荐阅读


上一篇：微信成语小秀才弟259关答案

下一篇：贵阳车辆违章扣六分标准是什么 贵阳违章怎么处理