4、对各岗位进行了薪酬调查与分析 。我们透过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不一样地区同行业的薪酬并透过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并构成了《调查报告》 。透过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整带给了参考依据 。另外,透过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《__年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7.4%,数据证明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重 。由此得出,若想进行薪酬改革,务必先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置 。在向公司领导提推荐的同时,对各部门的岗位进行了分析,并构成《各部门岗位设置推荐》,为领导带给了决策依据 。
5、制定薪酬体系改革的各种方案 。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等 。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的用心性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并构成定稿 。
6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续 。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作 。
7、培训工作 。今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等 。今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工用心参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等 。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等 。为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自我的收获等等 。总之,我们用心动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新 。事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高 。
(二)行政管理工作
今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门带给好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依靠于原先的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线 。另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做 。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等 。
1、办公室费用控制 。在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出能够不使用该效果的名片,那么价格还能够下调至少2元/盒;透过200元的攻关,今年残联保障金能够免掉,为公司节约2万余元;透过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;透过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的状况下,透过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用20__元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原先的一家垄断,我们透过多方考察,选取了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原先为了保证正常使用而不敢换其他服务商 。前段时光打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气 。
2、办公室的日常工作:
(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作,个性是配合今年融资工作的开展,完成了超多的企业资质及各种资料的准备工作 。
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