2、通过预热把台词及文艺节目进行实战演练 , 并总结问题再熟练、自然地运用 。针对不同的工作设置专职主持人和会务人员负责 。
3、活动现场的彩排及音响调试及布置
4、安排专任布置场地
5、活动前一天晚上 , 召开活动动员会 , 总结宣传活动 , 明确活动现在的分工及出现意外情况的应急预案 。
6、活动当中用到的礼品要在活动前3天到位 , 不要到活动开始那天 , 出现礼品不足或者不到位的问题 。
7、寻找小区中有艺术特长的儿童 , 并进行邀请 。
8、了解业主中是否有新婚夫妇 , 进行邀请 , 并可事先跟他们说好活动规则和安排 。
(三) 企划准备
1、现场布置所需物品:横幅、气球等营造节日气氛 。
2、制作礼包 , 准备礼品 。
3、画出活动现场平面布置图 , 事先演练 。
四 活动设计
1、赏月 , 分发月饼 , 同时用心体会中秋主题意义 , 如有可能建议业主给家里的父母或者亲人打电话 , 捎去对远方亲友的思念之情 。
2、简单介绍关于中秋的来历、意义等相关信息 , 可以让业主们说出以前或者最难忘的一次过中秋的情形 , 与大家一起分享幸福和乐趣 。
3、互动游戏:
(1)吟对与中秋有关的诗句 。谁吟对的多 , 就赠送精美小礼品 。
(2)吟唱歌曲 , 歌曲里带“月”字 , 谁唱得好唱得多 , 赠送小礼品 。
4、中秋“最棒家庭”竞赛
可以进行拉唱节目 , 即歌唱带“月”字的歌曲(或吟对与月有关的诗句或成语) , 邀请几户业主进行对抗 , 以所唱歌曲的多为胜 , 赠送礼品 , 其他参加的家庭也赠送小礼品 。每组家庭只需赠送一份礼品 。
5、最好安排小区中儿童的才艺表演 , 儿童表演一般都是观众愿意看到的节目 。
6、相传中秋之夜 , 静沐月光 , 可使妇女怀孕 。因此在一些地区 , 逢中秋月夜 , 妇女会走出家门 , 沐浴月光 , 希望早生贵子 , 谓之“照月” 。公司可以借鉴这个传说 , 邀请新婚不久的夫妻上台 , 恭祝早生贵子 。
五、中期操作
1 现场布置:提前将现场根据预选描绘的现场平面图加以包装布置 , 安装调试仪器 , 音响、活动时间等必须逐一落实 。
2、统一着装 , 员工提前到场 , 鼓舞士气 , 热身 , 调整到最好的精神状态;需要协调和强调的工作 , 严格按操作标准及分工进行 。
3、保证礼品的到位
4、活动进行中 , 指挥人员根据活动中暴露的问题及时规范和调整各环节的操作 , 提高活动质量 。
六、后续活动
1、可以考虑编写新闻报道 , 利用新闻媒体提高公司的形象 。
2、公司领导对活动进行总结 , 发表简短的说话 。
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