2、加强固定资产治理，控制消耗用品使用数量 。办公室在去年全面清查资产的基础上，对公司固定资产进行了再次彻底地梳理，果断做到家底清、制度细，结合公司《资产管理办法》，同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作 。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量，认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量，20___年综合办公室改革了采买办公用品流程，由办公室每月做固定的统计，按季度进行采买，大型采买办公用品共计4次，小型采买10余次，20___年全年各部门办公用品使用量如下：全年用纸83包，硒鼓20个，档案盒38个，其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡纸、笔、本、信封、纸杯等若干 。办公室始终奉行节约，作好管家，节省一张纸、一支笔，用好每一分钱 。
3、加强公司车辆管理，确保用车安全 。对司机注重加强道路交通安全教育，实现了全年安全用车，全年出车160余次，行程总计6万多公里，员工的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成 。20___年较好地养护了车辆，共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜 。
4、各种资质证书及印章的管理有序到位 。20___年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检，保证了这些证件的有效性和及时性 。印章全年使用836次，均做到了有效登记和使用 。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记，外借由办公室人员亲自携带的方式，保证了各种证件均在合理范围内使用 。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作 。
5、筹备各项会议，并做好会议记录 。在公司在王总和赵总监的发起和组织下，公司先后召开了5次大型会议，6次总部四行政协调会议，会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨 。办公室在每次会前做好会议筹备工作，会后整理总结会议记录，让每次会议内容均可查阅，有据可依 。
6、公司大事记进行了整理工作 。一年来，办公室从众多历史资料中整理及从老员工的口中了解后，对从公司成立之初的大事记进行了整理，随着时间的推移，目前该工作一直在进行状态，包括以前事迹的整理和新发生事情的记录，但因为资料缺乏，也遗漏了不少 。
7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作，并顺利取得了相应的保持证书 。
8、2月，组织完成了工会的换届选举活动，并积极配合工会一年来举办各项活动，如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想，自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动 。
7、6月，组织总部四部门进行了一次的管理调研工作 。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开，通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式，就行政管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等方面分别发现了一些问题，并提出了建议性解决方案，同时也使总部管理人员更多了了解各项目处的需求和困难，起到了桥梁性的作用 。
10、7月—9月，完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作 。
9、12月，成功组织了公司20___年总结表彰大会，总共对5位先进个人和一个先进团体进行了表彰 。
(三)多方协调，及时督查，工作合力得到进一步增强 。
积极协调各部门关系，充分调动全体员工的工作积极性，为公司各项工作开展创造良好的内外部环境，是办公室的一项重要工作 。一年来，办公室始终从实际工作需要出发，谦虚谨慎，排难而进，较好地协调了上下和内外关系 。加强与各部门的沟通协调 。办公室作为后勤服务部门，勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作，配合人力资源部完成了工资改革工作，先后协助技术支撑部、综合业务部、市场经营部进行了马来西亚项目、河南项目和内蒙项目的投标等相关事宜，并就河南分公司的成立派专人进行了帮助 。配合市场部、培训中心做好公司宣传文字及审核工作，同时对各部门承办领导布置的工作进行了督促，进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力 。
(四)脚踏实地，做好公司后勤事务的管理 。
办公室的工作，诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等，大部分属于常规性工作，一次次解释、一遍遍重复，须要工作人员有较高的素质，有耐心、有信心，耐得住乏味，顶得住压力 。在今年，我们倡导在确保常规工作有效开展的同时，力争实现脚踏实地，常干常新，促进事务工作的全面、有效开展 。每个季度组织一次卫生大检查 。3月，为各部门购买饮水机，与物业协商解决了喝水的问题 。4月，设计并制作公司手提袋 。完成了公司之歌征集活动 。5月，完成了20___年的报纸征订工作 。按时缴纳公司固话费、宽带费、房租等费用 。每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作 。公司20___年公司全年用电23200度 。固话费充值9000元，手机话费报销31950元，公交充值900元，办公用品9294.67元，光纤45000元，宽带5950元 。
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