总结是培养和提高工作能力的有效途径,可以丰富专业知识,提高技能水平,增强发现问题和解决问题的各种能力 。下面是小编为大家整理的2022年采购部年终工作总结,希望能够帮助到大家!
2022年采购部年终工作总结1
20____年正在悄然的逝去,往事虽不可追,但未来犹可待,总结过去的经验教训,只为更加美好的明天 。对于未来的工作我们不想做个空想家,所以只有认真总结吸取着过往的教训 。这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开展着 。好的方面就不再总结,保持继续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方 。
一、工作的及时性和时效性
采购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务,如果这点做不好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从____公司经营角度来看,我们是服务性企业,及时快速的采购就是最好的服务 。
例如:经常会有客人提出一些临时性的要求,采购员就要马上采取行动,根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战,半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位 。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义 。以后的工作我们要加强合作,增强灵活机动性,在工作中发挥我们最大的能量 。
二、程序的重要性
平时工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,如果脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题 。
这点我深有体会,虽然我们采购的很多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有及时做招标或形成文字的采购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比如,就是使用部门紧急申购物资,为了满足及时采购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种原因,使用部门又提出退货,这样采购员就很被动,没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色 。还有一些,紧急的工程项目,需要签合同,合同没下来就动工,如果合同在某个环节出问题,签不下来,那采购员就骑虎难下了 。
这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们一定要充分的认识到程序的重要性,不要忽略程序,在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要及时做好后补程序的审批 。这样我们才能在工作中规避风险 。
三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系
采购工作很敏感,联系着很多财和物,作为当局的我们,一定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律 。这句话说出来简单,要做起来却不易 。社会本身就有这样一种习气,办事肯定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维 。这样的事在采购工作中也会遇到,送礼、送卡现象 。
试想如果我们拿了别人的东西,是否还能公平、公正的对待每次采购工作,如果不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之中 。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离 。这样做事情才能挺直腰杆 。这也是我们的企业理念的内容,做事先做人 。
四、供应商的管理
这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间,也能保证企业健康和谐发展 。认真思考一下,我以为要从以下几点抓起:
1、选择供应商要慎重
要对供应商进行认真考察,不仅是实力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商 。
2、提高供应商的积极性
积极性很重要,就像我们做工作一样,没有积极性工作是做不好的,关注供应商的账目,及时帮助供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从利益出发,也会站在他们的角度考虑问题 。建立维护好供应商与企业之前的桥梁 。
3、对待供应商的态度要友善
推荐阅读
- 采购部工作总结与计划 采购个人工作总结
- 年终工作总结部队士官2021 公司采购部年终工作总结2021最新
- 鲁大师手机性能排行榜2023上半年最新榜单:iQOO 11 Pro第一
- 2022年员工个人优秀年终总结范文
- 2022年度考核表个人工作总结 半年度个人工作总结2022最新
- 护士2022年个人工作计划 2022年下半年个人工作计划通用
- 护士2022年个人工作计划 2022年个人年度优秀工作计划范文
- 2022年属鸡人永远最旺的颜色 属鸡人永远最旺的颜色
- 交强险赔偿范围和金额2022年变化 交强险赔偿范围和金额2022
- 75属兔女2022年45岁运势,1990年属马2022 年运势及运程详解