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1、称呼：顶格 ， 有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等 。
【写信格式范文 给政府写信格式范文】2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等 。独立成段，不可直接接下文 。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了 。
3、正文 。这是信的主体，可以分为若干段来书写 。
4、祝颂语 。以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行 ， 顶格书写 。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度 。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重 。是古代书信“抬头”传统的延续 。古人书信为竖写 ， 行文涉及对方收信人姓名或称呼 ， 为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。它的基本做法，为现代书信所吸收 。
5、具名和日期 。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等 。再下一行写日期 。如果忘了写某事 ， 则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜 。
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