具体职责是什么 办公室文员工作职责


具体职责是什么 办公室文员工作职责

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1、接听和转接电话;接待人员 。
2、负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作 。
3、负责总经理办公室的清洁和卫生 。
4、做会议记录 。
5、负责公司文件、信件、邮件、报纸和杂志的分发 。
6、负责发送和接收传真 。
7、负责办公仓库的仓储 , 并对进出仓库的货物进行登记 。
8、做好公司宣传栏的组稿工作 。
9、按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责 。
10、做好公司食堂费用,登记日报表,统计餐费,存储保管餐费 。
11、邮寄每月环境保护声明和社会安全表格 。
12、管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理 , 严格档案借阅 。
13、保险与社会保险的应用 。
14、每月做考勤统计,交财务部核算,留底 。
15、管理各类办公财产,合理使用和提高财产使用效率,提倡节俭 。
16、接受其他临时工作 。
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