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现在由于工作时都用到电脑 , 工作中形成的重要文件、无形资产甚至商业机密信息都存储在员工自己的电脑上 , 这使得员工可以轻松通过U盘、移动硬盘等USB存储设备将电脑文件拷贝出去 , 或者通过网盘、QQ发文件以及邮件附件的方式发送出去 , 从而给公司电脑文件安全带来巨大风险 。 因此 , 如何禁止电脑上传文件、禁止将电脑文件上传到网盘以及禁止QQ发送电脑文件就成为企业网络管理的重要方面 。
通过安装软件限制电脑外传文件是其中简单有效的方法之一 , 也是大多数企业正在使用的方法 , 例如其中使用最多的大势至USB控制系统(官网:)就可以有效的禁止电脑通过USB接口或网络的方式外传文件 。
首先下载大势至USB控制系统最新版并安装 , 安装完成后软件自动启动 , 隐藏在后台运行 , 管理者可以通过组合键alt+F2打开软件主控制界面 , 通过管理界面可以看出此软件的功能还是比较全面的 , 操作也比较简单 , 只需要打打勾就可以实现控制了 。
以限制电脑外传为例简单介绍一下 , 我们知道大容量移动存储设备和Internet是数据外泄的两大途径 , 首先在限制存储设备方面软件提供了4种控制方式可供选择分别是:完全禁止USB存储设备、只允许特定存储设备、设置U盘只读、需要管理员密码可以使用U盘 。 企业可以根据实际情况自行选择 , 还是比较方便的 。 不仅是U盘和移动硬盘这个软件同样可以限制手机、平板电脑中的存储功能 。
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大势至USB控制系统
那么如何阻止网络途径的外传呢 , 其实我们只需要勾选软件上的禁止发邮件、禁止网盘、禁止论坛、禁止FTP、屏蔽剪切板、禁止qq传文件这几项就可以几乎完全禁止网络外传了 , 但是如果工作中需要使用qq或发邮件该怎么办呢 , 其实只需要把工作邮箱和工作qq按固定格式添加到禁止网页列表和禁止程序列表即可 。
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添加允许使用的邮箱
将一切设置好之后 , 可以设置管理员密码然后后台运行 , 软件会随电脑启动而自动运行 , 更改设置关闭软件或卸载都需要输入密码 。
综上所述 , 通过大势至USB控制系统可以简单方便的实现内部数据保护 , 限制电脑文件外传 , 企业可以通过此系统加强对内部计算机的管控 , 降低由于数据泄露带来的风险 。
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