通知函格式介绍 通知函格式范本


通知函格式介绍 通知函格式范本

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1、标题,通知函的标题一般由签发机关、理由和语言组成,有时也可以只由理由和语言组成 。
2、文字 。
3、(1)开头 。写作的原因、背景和依据 。或根据上级有关指示精神在开头进行说明 , 或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。
4、(2)主体 。写出需要协商、询问、答复、联系、请示批准或答复批准和通知的事项 。
5、(3)结论 。不同类型的信件有不同的结论 。如果写的只是通知对方而没有对方的回复,结论通常是“我特此通知你”“我特此到达你” 。如果要求对方回复,使用“希望回复”、“希望来信回复”、“请立即回复”等词语 。请在批准信中使用“请批准”、“请给予我们您的大力帮助”、“希望您能同意”等成语 。回复的结论往往使用“特此回复”、“特此回复”、“本回复”等成语 。有些信不写后记 。
6、付款时,写上通知人或单位的名称,以及通知时间 。
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