WORD3查找替换功能的使用


word查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容 , 还可以让我们批量修改文章中相应的内容 。 有很多人只知道“查找替换”功能可以批量修改文字 , 不仅仅是这样 , 今天Word联盟所要讲的是查找替换所有的使用功能大全 , 各种各样的用法 , 为的就是能在以后的处理文档时更加方便 , 希望大家可以灵活运用 , 即学即用 。
一、最基本的用法“查找替换”功能之查找文档中想要的内容 。
在长篇文档中想找到某个字、词、句子或者段落 , 如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针 。 利用Word中查找替换功能可以轻松帮助我们找到想要的内容 。
在文档中单击菜单栏的“编辑”中的“查找” , 或直接用Word快捷键 “Ctrl+F” 打开“查找和替换” , 然后再“查找内容”中输入想要找到的内容 , 例如 , 我这里想找到文章中的“一”字 , 然后单击“查找下一处” , 它就会自动的找到并选择文中的“一” , 再单击“查找下一处”就会再次找到并选择下一处的“一” , 直到找到最后一个时就会自动提示“Word 已完成对文档的搜索 。 ”

WORD3查找替换功能的使用

文章插图

还有一种方法 , 可以让文档中选中显示所有想要查找的内容 。 将“查找和替换”里面的“突出显示所有在该范围找到的项目”前面钩上 , 然后单击“查找全部”按钮 , 此时 , 文章中所有想查找的内容全部被突出显示出来 。 如下图;
WORD3查找替换功能的使用

文章插图

二、替换所有的相匹配的字、词、句、段落方法 。
讲完查找 , 我们接着讲替换 , 替换功能可以单击菜单栏的“编辑”中的“替换”打开 , 也可以用组合键 “Ctrl+H” 来打开 。
在“查找内容”中输入需要替换掉的字 , 然后在“替换为”中输入需要替换成的某个字 , 最后单击“替换”按钮 , 就可以替换掉一个一个的替换掉;建议点击“全部替换”可以一次性替换文中所有的词(比较节省时间) 。 替换完毕后会出现提示:“Word 已完成对所选内容的搜索 , 共替换 “多少”处 。 是否搜索文档其余部分?” 。
【WORD3查找替换功能的使用】
WORD3查找替换功能的使用

文章插图

    推荐阅读