4.布置工作说标准 工作有布置就有考核 , 考核就要建立工作标准 , 否则下属不知道如何做 , 做到什么程度才是最合适的 。 标准既确立了规范 , 又划定了工作的边界 。
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案 例
主管:小李 , 下周有个客户我们要去拜访 , 你去准备一件礼物 。
小李:主管 , 请问有什么要求吗?
主管:你看着办吧 。
结果 , 小李精心挑选了礼物 。 当天拜访结束后 , 小李拿出精心挑选的两部手机给主管 , 主管却尴尬不已 , 原来小李买的手机竟然是客户竞争对手生产的 , 而且价格过高 。
分 析
主管在布置任务过程中 , 没有明确礼物购买的标准 , 即礼物预算多少送给谁有什么要注意的事项 , 导致了问题的出现 。
正确做法
主管:小李 , 明天下午2:00我们要去拜访xx手机的总经理xx先生 , 今天你去准备一份礼物 , 价格控制在2000元以内 , xx先生40岁左右 , 对传统文化比较有研究 , 你买之前先给我汇报一下 。
小李:收到 , 马上去办 。
5.关心下级问过程 关心下属要注意聆听他们的问题 , 让其阐述越详细做好 。 关心下级就是关心细节 , 明确让下级感动的点和面 。
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案 例
主管:小张 , 这几个月的你的绩效成绩有些偏低 , 是怎么了?
小张:主管不好意思 , 最近事情太多压力比较大 , 事情没有做好 。
主管:多注意调节自己 , 压力大了要缓解 , 争取下月把绩效做上来 。
小张:谢谢主管关心 , 我一定改正 。
分 析
主管注意到了小张绩效的不佳 , 却只是风轻云淡的问询 , 没有具体了解情况分析问题找出解决办法 , 小张下月绩效很有可能继续不佳 。
正确做法
主管:小张 , 这几个月的你的绩效成绩有些偏低 , 是怎么了?
小张:主管不好意思 , 最近事情太多压力比较大 , 很多事情没有做好 。
主管:不要有顾虑 , 这会正好有时间 , 我们一起看下你的绩效下滑出现在哪些地方 , 想想办法把它提起来 。 你看 , 这块……除了工作 , 生活上还有什么问题吗?
小张:最近老婆生小孩 , 工作生活忙一块了 。
主管:恭喜你 , 你看我都没注意到 , 考虑到近期你的特殊情况 , 我会将你的一部分工作内容稍作调整 , 让你有精力兼顾家里 。
小张:太谢谢您了 , 后面我一定把工作做好 。
6.交接工作讲道德 把工作中形成的经验教训毫不保留的交接给继任者 , 把完成的与未竟的工作分类逐一交接 , 不要设置障碍 , 使其迅速进入工作角色 。
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案 例
A员工离职 , B员工接手工作 , 离职之前按照规定进行了工作交接 。
A:我所有的工作几年的心血都在这个硬盘里面了 , 反正都要走了 , 你慢慢看吧 。
B:有什么需要注意的吗?
A:都在硬盘里面 , 我毫无保留的交给了你 。
B:……
分 析
A看似按照规定对B进行了工作交接 , 仁至义尽 , 但实际上并没有形成有效的交接 , 只是敷衍了事 , 缺乏必要的职业道德和责任感 。
正确做法
A:我将手头的工作内容按照流程做了分类 , 每个分类里面有该流程里面目前已完成和未完成事项 , 以及该流程需要注意的事项 , 我把每个流程详细给你讲解一下……后面如果有什么问题需要帮助 , 你可以随时联系我 。
7.回忆工作说感受 交流多说自己工作中的感悟 , 哪些是学到的 , 哪些是悟到的 , 哪些是反思的 , 哪些是努力的 。
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8.领导工作别瞎忙 不管什么原因 , 如果此刻你很忙 , 请你真实的面对你自己 , 该停一停 , 给自己充充电 , 学习学习!
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大到一个公司的管理者、小到一个部门的主管 , 如果整天忙的焦头烂额、抓小放大 , 成了哪里都需要的多面手 , 那一定是管理出了问题 。 一个“聪明”的领导 , 必须学会“推卸”责任 , 将自身所承担的责任卸给管理幅度内的下属 , 通过压力传递才能使整个公司、部门有效运作起来 。
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