- STEp1 ， 转换身份证号码格式
我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中 ， 这时默认为“数字”格式（单元格内显示的是科学记数法的格式） ， 需要更改一下数字格式 。 选中该列中的所有身份证号后 ， 右击鼠标 ， 选择“设置单元格格式” 。 在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本” ， 然后点击确定 。
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STEP2 ， “提取出”出生日期
将光标指针放到“出生日期”列的单元格内 ， 这里以C2单元格为例 。 然后输入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”（注意：外侧的双引号不用输入 ， 函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入） 。 回车后 ， 你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期 。 然后 ， 选中该单元格后拖动填充柄 ， 其它单元格内就会出现相应的出生日期 。 如图1 。
图1 通过上述方法 ， 系统自动获取了出生年月日信息
小提示：MID函数是EXCEL提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令 ， 具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示 。
STEP3 ， 判断性别“男女”
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选中“性别”列的单元格 ， 如D2 。 输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”（注意如上）后回车 ， 该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了 。 拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入 。 如图2 。
图2 性别被自动填入指定位置
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这样 ， 通过两个简单的函数 ， 我们就可以让EXCEL从身份证号中自动提取出生日期和性别并填充到单元格内 ， 极大地减轻了我们的输入工作量 。 最后效果如图3 。
图3 用EXECL可以自动识别并填入学生信息
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【Excel自动从身份证中提取生日性别】
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