Excel是办公软件中的一部分 ， 这对于办公人员来说可能天天都需要用到它 。 我们在使用Excel进行办公的时候 ， 会通过数据有效性设置一些下拉菜单 ， 这样会极大的节省一些我们的工作量 ， 从而提升工作效率 。 那我们如何使用Excel做二级下拉菜单呢？下面小编就和大家说一下使用Excel做二级下拉菜单的方法 。
具体步骤如下：
1、首先看一下原始数据 ， 原始信息在一张工作表 ， 第一行是省市名称 ， 下面的若干行为对应省市下面的地名和区名 。 需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单 。
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2、首先 ， 选中原始表的所有数据（包括多余的空白单元格） ， 按F5或者Ctrl+G调出定位对话框 。 选择左下角的【定位条件】 。
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3、如下图 ， 选则【常量】 ， 并点击【确定】按钮 。 这样 ， 所有的非空单元格被选中 。
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4、选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】 。
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5、由于标题在第一行 ， 因此选择【首行】为名称 ， 然后点击【确定】按钮 。
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6、操作完毕后 ， 在名称管理器中就可以看到定义的名称了 。
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7、选中第一行的省市名称（也定位到非空白单元格） ， 在名称框中输入“省市”两个字 ， 然后按回车 ， 这样就定义了一个“省市”的名称 。
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8、选中操作界面的A2单元格 ， 选择【数据】-【数据有效性】 。
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9、如下图 ， 选择【序列】 ， 【来源处】输入：=省市 ， 然后点击【确定】按钮 。
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10、这样 ， 就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单 。
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11、同样的方法 ， 选中B2单元格 ， 设置数据有效性 ， 输入公式：=INDIRECT（$A$2） 。
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12、设置完毕后 ， A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息；A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息 。
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关于使用Excel做二级下拉菜单的方法就给大家详细介绍到这里了；如你也是天天都有需要用到Excel来办公的 ， 那是很有必要来学习一下 ， 这对你来说只有好处没有坏处的 。 有需要的用户也可以来了解一下 。
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