如果使用Excel表格录入数据时 ， 表格要求的内容是唯一性的 ， 比如同个名称或者同个数据必须是整个表格里唯一不能重复的 ， 不进行相应的设置 ， excel就不会自动为你排除重复录入的数据 ， 这将对我们的需求有很大影响 ， 解决这个问题并不难 ， 下面就跟小编一起看看Excel禁止重复录入数据的设置方法 。
方法步骤
1. 选中需要禁止输入重复数据的单元格 ， 点击菜单“数据”——“数据验证”（一些旧的Excel版本没有“数据验证” ， 请点击“数据”——“有效性”） 。
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2. 在数据验证窗口中 ， 设置允许条件为“自定义” ， 输入公式“=（COUNTIF（G:G ， G1）=1）” 。
COUNTIFs用于统计一定条件的单元格数目 ， 这里的“G:G”表示G列 ， “COUNTIF（G:G ， G1）”表示在G列中统计的内容和G1单元格相同的单元格数量 ， “COUNTIF（G:G ， G1）=1”则表示G列中内容和G1单元格相同的只有1个 ， 那也就是说明没有其他单元格内容和G1内容相同 。
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3. 点击“出错警告” ， 选择样式为“停止” ， 输入停止窗口的标题和错误信息 。 这样当输入数据不满足上述公式时 ， 也就是说录入了重复数据时 ， 就会弹出停止窗口 ， 强迫你修改 。
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4. 复制G2单元格 ， 然后选中需要限制重复输入的单元格（譬如一整列） ， 右键——“选择性粘贴”——“验证”（一些旧的Excel版本没有“验证” ， 请点击“数据有效性”或“有效性验证”） 。
5. 现在再输入重复的数据 ， 就会看到如下停止窗口 ， 它将强迫你修改成不重复的数据 ， 这就有效地避免了重复数据的录入 。
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