行政专员顶岗实习日记


行政专员顶岗实习日记

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行政专员顶岗实**给他,他要重新安排职位,所谓定岗定员 。整理过程中,董事长*让我整理份*员工学历结构表给他,在我看来,这都是很简单*工作,我也很快就做完了 , 没*就直接交给了经理和董事长*,结果悲剧了 。因为总经理是要根据*员工上一年*职位表重新安排职位 , 我给他*表格应该空出两列,表头为部门、新职位 。而董事长**那份表格 , 我作分类统计完,没有做调整 , 不符合人们*看表格*祸 。但还是很郁闷 。
3月14*至3月19*
又一周过去了,明天又是星期一了 。烦恼呀,一周已经过去了,效果图设计师*岗位还空缺着 。*来以为网上发布招聘*,筛选**求职者来面试,是件很简单*事,结果没有我想象中*容易 。发布一个新*招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细,否则求职人员根*不了解你所缺岗位具体是做什么* 。筛选*也是个头痛*过程 , 首先我要了解我们*所需要*是哪类型*人才,是要经验丰富*能独当一面*求职者,还是要优秀*应届毕业生,*给予内部培训,一开始我都无法判断 。在*合适*人来面试时,我需要清楚可以到达我们**所有公交车,以便提供给求职者最好*乘车路线,清楚经理**程时间表,以确定最佳*面试时间 。这一周虽然郁闷了些,但学习到很多 。
3月21*至3月26*
招聘还在继续,不过已经有1个应聘者通过了面试 。我给新来*同事办理完入职手续后,带他到*宿舍楼,安排他相关住宿事宜 。上周悬着*心也落了一半,起码我熟悉了招聘*流程,我相信以后这一块事情我会越来越熟练,熟能生巧 。我也感谢我们*人力资源课老师,感谢她让我们自己分小组做案例,虽然曾经有过埋怨,但是现在从事行政人事专员这一职务 , 很感谢曾经做过案例,熟悉了人事这方面*理论知识,在理论知识*指导下 , 让我*实践*作更顺利,更不易出错 。
3月28*至4月2*
【行政专员顶岗实习日记】这一周比较清闲,*给我报了ISO内审员培训课程,这一周我几乎都是在上培训课 , 做笔记,有那么一瞬间,感觉自己仿佛又回到了校园 。在学校里,我从未接触过ISO质量*体系,也不知道这个体系*内涵 。通过讲师*讲解,我对ISO体系有了初步了解 。质量*体系,即在质量方面指挥和控制组织**体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动 。一个*要实现质量**方针目标,有效地开展各项质量*活动,必须建立相应*质量*体系 。
4月4*至4月9*
通过上一周*培训 , 我对ISO质量*体系才有了深刻*了解 。这一周我开始利用上周培训学到*,根据*实际情况,编写程序文件 。这期间我主要是根据各部门*业务流程,做出程序文件 。程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档 。着手编写程序文件 , 需要做很多准备工作,要到各个部门去了解他们*工作流程,做好记录 。确定程序文件内容时,还需要各方面*沟通交流 。这程序文件够折腾我*,下星期一继续奋斗了 。
4月11*至4月16*
这周没什么特别*,也就是继续上周*程序文件*完善 , 其中有因沟通*不善而引发一些问题,幸好同时有主管*帮助与指导才得以解决,沟通是需要语言技巧和察言观**能力,也需要一定*耐心 。遇到难题时要有毅力和自信心,相信自己能够解决问题,并虚心请教,多听听别人*意见,然后进行加工思考,找出解决之道 。在实习中也发现自己*沟通能力还是不够* , 尤其如何主动*参与并融入当中去,因此在这一点上是值得我去思考和改善* 。还有就是有些程序文件*编写确实超出了我*能力范围之外,无法完成 , 我如实地向经理反映了我*问题,得到经理*谅解 。

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