会议纪要怎么写 会议纪要模板


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1、你好! 我们的秘书也不是学工程的 , 每次开工程例会她就头大,但也得学着做啊,别怕 , 不难,能做好的 。
2、 我们这的监理例会的程序是这样的:首先由施工单位汇报这短时间内工地的进度亟待解决的问题——这个你要仔细几下,一般他们会一条一条的说(如果实在是由语言障碍引起听不懂的话,你可以要他们提交书面提纲);然后由总包单位(如果有的话)说一下(内容同上);再由业主单位说说对前面的问题的解决方案(或大家讨论);再就是质检站对工地情况的意见(也可能有讨论);最后由监理(主持单位)提出意见合作会议总结 。
3、 所以 , 这个会议纪要也就由这些组成 。
4、关键在于施工单位和总包单位的发言,一般问题都由他们提出,后面都是就这些问题的讨论,重点就是如何解决工地上的问题 。
5、至于领导们的发言,套话记上一两句就行了,指示和命令一定要记下来 。
6、讨论的时候是最不容易记的,这时你一句我一言,你就要看看是谁说的,业主和监理的话是“指示”和解决途径,工程单位的一般是方案,但这一般在最后总结的时候应该有个定论的,没有结论的也会作为问题写入纪要的(主持人要说的),散会后再去整理到各个部门的发言下面, 开会的时候,你要有个大点的笔记本(别老是要翻页),要有点速记的方法,尽可能多的把上面说的重点记下来(当然,本单位的没听全还可以请他们再补充),不要想一次就能成形 。
7、写好后请主持人过目 , 他会给你修改补充重点的 。
8、这有个过程,几次下来 , 你可能就会了 。
9、 还有一个笨方法,但不知你们领导给不给:去买支录音笔,后面再多听几遍就写全了——这就要看你们领导的啦,呵呵 。
10、 这里给你一个格式,只是一个大框框 , 供你参考,里面的各条名称按你的需要修改: 附件:XXXXXX工程例会.doc 。
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