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2015年行政*文员实*，只有我一个文员 。所以办公室**常* ， 包括开销，整理等都是我一个人一手包办* 。说是一个文员，但兼任*还是分部老总** 。开始*一个星期，我对于这家**文化有了一个大致*了解，同时也适应了我*工作 。这份工作其实很考验一个毅力及*受程度* 。因为分*这里*同事大多数时间都是要外出去工作*，一周下来，我见到*只是一两个回来拿个快递*同事 。而这一周开始两天都在熟悉**资料，完成上一任文员留下来要办*事*补一点***常用品* 。**在阿里巴巴上*网页 ， 及时刷新 。之前没有真正接触过复印机、打印机与传真机，现在自己利用废纸自己去学会使用 。而且我发现有时替*收快递需要回执单，刚开始*时候不知道是什么 ， 忙得一团乱，后来打*一问才知道所谓*回执单是老总自己忘了带过来*那天只有我一个在办公室* 。总而言之 ， 虽然是仅有一周*时间，但是却让我学到很多在学校没学到*知识，懂得去处理一些*常*办公事务了 。
3-2 星期三
“学会了婉拒”
我发现一件事 ， 就是：很多*打来*做推销* 。我记得上一任文员跟我说，要懂得去筛选哪些*才是真正对*有用* ， 因为很多推销*打来 ， 而那些推销*一般不用管 。
这几天，我接过几次*推销* 。他们有*问题真*很懂得转弯，因为他们不直接向你推销东西，有*直接问老总**方式，有*打听业务部*事等 ， 说到最后才露出马脚，原来是做推销* 。之前问过老总，老总也说对于现阶段，所有*推销*都可以婉拒 ， 因为**工程还在研究阶段 ， 等到落实实施 ， 自动会去联络相应**商 。因此 ， 当我再接到推销*时，我跟对方说：你先把资料发到**邮箱，上头看过资料后 ， 如果他们有意愿合作*，到时会*您 。有时也会接到一些***，这些人都来问老总*** 。有一次，我接到*时，老总正好站在我身边 。那个*是来告之展览会 ， 邀请我们*去参加 。我知道我在这次*接*处理得不好 ， 因为*里*人说一句，我就请问了老总一次 。因为*里*人说我们*上一年参加过，今年再次邀请 。而当我*老总时，老总说没有那一回事，并告诉我以后要自己判断好，不要随便就相信*里**，学会去拒绝 。
因此，在这几天 ， 我发现学会婉拒，可以不让无聊*妨碍了自己*办公时间 。
3-5 星期六
“接待访客”
“接待”一词在书*上看了很多 ， 特别是上有关秘书知识*课程*时候 。想不到这几天来我真正接触到了 。很清楚*记得那天我在整理*网站上*资料，老总跟我说他有点私事出去一下，待会可能*来 ， 要我记得好好招呼 。十分钟后 ， 我听到了敲门声，我带着微笑站起来问到访者：“请问您找谁?”他说：“我约了你们*刘总 。”我说：“原来是* ， 刘总刚刚出去办点事 。这边请，我去倒杯茶给您 。”我带*到接待室并倒了杯茶给他，这时，刘总刚好回来，而我告之刘总：*在接待室等您 。而刘总也走进接待室去，我随后跟进帮刘总也倒了一杯茶后，轻轻地关上门让他们讨论-公事 。总体上来说，觉得自己做得不错了 。因为之前有一个人走进我们* ， 那个人问我：可以帮我复印个*吗?我回答他：不好意思，这里不是复印店 。因为我觉得**办公资源并不是随便用*，如果每一个人都来说帮忙复印，那么办公资源*损耗量就会增大 。虽然说是公家*东西，不是我自己* 。但是我觉得我就应该负起这个责任去*并*办公资源*使用 ， 不能浪费办公用品 。
或许，我*接待工作并不是做得很好 。但是，我至少真正地去尽自己*努力接待好访客 ， 为自己以后更好*接待工作做了一次*实践 。
3-8星期二
“改变古板思想”
【2015年行政管理文员实习周记】当我开始这份工作时，我就告诉自己要p*fessional，决定当一名文职文员就要有当文员*形象 。不知道为什么*，我觉得虽然是当一名文员，但是形象也要注重点 。每天穿着正装，扎起平时喜欢玩弄*头发 ， 穿起我不适应*高跟鞋，手提着一个上班族*包包，这样才是工作*样子 。然而，我发现上班族*服装不是只有正装 ， 还有别*上班装，只要不要穿不符合工作场合*衣服即可 。记得老总当初面试我*时候，他说过：上班*时候，不要穿得不伦不类，上班就要有上班*样子 。我当初以为老总*意思是以后上班都要穿正装，原来是我理解错误 。开始*时候，我以为自己只是一个文员，后来才知道这个职位其实是兼任老总**一样，我*工作不再只是处理*常办公事务，还要完成老总交代下来*任务 。文员对我而言 ， 是一个不用伤脑筋*工作，但是在这里工作，我深深*知道文员有时*任务真*很伤脑筋 。正如*交代查资料*时候，我那时单纯*以为只要百度一下就可以 。但是老总所要求*资料居然让我查了一个上午，还是没有查到所需要* 。我开始急了，怎么文员工作也这么麻烦*?然而我知道连这都做不好，那么想*更好*职位，那便是绝对impossible了 。
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