三、活动经费管理
3.1 经费运作原则
前期准佳督资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补；
活动经费由指务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核；
3.2 经费运作方式
前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)
活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)
设立收款专户 ， 接收报名费；
活动结束后,将收支明细公布所有参加人；
3.3 经费主要项目
住宿费:(人均80.00元)
活动期间住宿:80元每人一晚
交通费(自备车辆可提前到筹备组备案:车型、载客数量)
筹备期间交通费:无活动期间租用车辆费用:无 活动门票费:无
活动场地租用费:无 聚会等活动场地费:无
餐饮:按人均200元/天(包含3个正餐、酒水晚会烧烤)
交通:自备车辆以外,包30座旅游小巴辆(驾驶员的住宿及餐饮)
自备车由筹备组统一支付过路费、油费(80元每车)
纪念品:太阳帽、文化衫各一件（50元每人）
摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用
四、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值；
报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力:对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;
安全规则：
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队
2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定
3、不得酗酒单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为
5、尊重别人就是尊重自己
注意事项：
1、活动需要携带的个人用品请自备
2、请事先得到你家人的认可和支持
3、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目
4、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆
5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；
6、有你,我们会更精彩！
五、筹备组联系方式及名单
XXX:138 XXXXXXXX同学群: XXXXXXXX回忆1987邮箱:XXX
XXX. XXXXXXXXXXX XXX: XXXXXXXXXXXX
报名登记电话: XXXX-XXXXXXX(24小时值班)
报名费:300元每人(请于活动前1天交纳)
筹备组账号:(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补退款）
与你有约同学聚会筹备组XX
十年同学聚会方案（四）
一、聚会主题
同窗四载,温馨如昨 。 三十年前我们带看青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真 ， 最美好 ， 最值得留恋的校园生活 。 弹指一挥间 ， 三十年匆匆而去 ， 我们历经过求学 ， 求职 ， 结婚、养儿育女,不同的经历,不同的生活,但不变的是彼此之间浓浓的深情,无论走的多远 ， 飞的多高 ， 我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校-XXX大学 。 在同学们的热情倡议和热切期盼下,将举办毕业三十周年聚会,尽情回味母校留下的难忘记忆 ， 牵手其间叙说当年的友情 ， 分享三十年的人生经历 。
二、参加人员
1、某班全体同学
2、邀请班主任以及部分任课老师 。
三、聚会时间
20XX年XX月XX日
请参加三十周年庆的同学于XX月XX日上午7：30在XX签到,告知聚会活动时间安排和具体活动 ， 离学校远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队 ， 恕不等候 。
四、经费筹集
本次聚会不论同学,一律按人头aa分摊 。 所交费用为整天天时间的经费,
费有剩再返还或其它用处到时现场决定
五、职责分工
会务组: 3人 联系电话:X
负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥、人事调度、安全等 。
财务组:3人 联系电话:X
负责经费收支,统筹等
六、聚会流程
1、于20XX年X月ⅹ日早晨8:00在XX集合出发 。
2、重温校园
在XX校区集合 。 在校园四处活动,拍照留念,时刻注意团队动向 。 【最好、最少五人一组且勿走散、手机保持畅通】 。 合影,留下永恒的回忆 。
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