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【公司公务车的管理制度】

公司公务车的管理制度

文章插图
*公务车**制度
第一条目*
为规范**公务用车*,降低费用,建立良好*用车秩序,特制定*制度 。
第二条适用范围:
*制度适用于集团*及其子* 。
第*》*登记等工作 。
第五条车辆*规范
一、车辆购置与处置:
按集团*《固定资产*制度》相关要求执行 。
二、车辆*调配与用车*:
*一*总经理工作用车*规范:
1.总经理工作用车配置对象:
经集团*正式任命*子*总经理*或子*第一负责人* 。
2.配置标准:
总经理工作用车由所在*提出申请,经集团*批准后,集团*车辆*部门负责调配或申购 。严禁子*擅自调换、占用试乘试驾或路救车辆,严禁以其它名义购置新车做为工作用车 。
总经理工作用车不得擅自配置*车型标准配置以外*其它设施 。不得擅自进行车辆装潢及车辆改装 。
3.车辆使用:
总经理工作用车白天作为所在*公务用车使用并*,下班后做为总经理在*所在城市内*工作用车*交通用车*使用 。特殊情况下,集团*车辆*部门有权调用 。
4.事故处理与损失承担:
*1*总经理工作用车在办理公务时发生事故**人驾驶*,按子*经营责任书相关约定扣除总经理*个人绩效,其损失按照集团*《员工赔偿*资产损失*规定》进行赔偿 。
*2*总经理工作用车在办理公务时发生事故*非*人驾驶*,按*制度第五条第*二*款公务用车*规范—第五项:安全*与事故处理规定执行 。
*3*总经理非公务用车,除按子*经营责任书相关约定扣除其个人绩效外,全部损失由个人赔偿 。
4.费用*:
*1*总经理工作用车费用*汽油费、停车费、路桥费、维修费*不得超过所在*其它车辆平均费用 。
*2*非公务用车前往外地,除按规定向集团报批外,所有费用由用车人个人承担 。
*3*总经理工作用车费用列为总经理个人费用,需由总经理*人填报,按权限规定由集团**批准后方可报销 。
*4*交通违章费用由违章人个人承担,不得报销 。
5.工作用车借用*、节假**、保养维修等其它*规定按照*制度第五条第*二*款:公务车*规范执行 。
*二*公务用车*规范:
1、派车流程:
用车人申请
部门负责人审批
司机出车
职能部门负责人审批
2、流程要求与规范:
*1*、因公用车须经用车人申请,填写派车单后经所在部门负责人批准,职能部门负责人审批后统一安排 。《派车单》见附件二 。
*2*、市内处理一般业务工作,原则上不派车 。下列情况可以安排用车:
①财务人员有*进账或取现;
②集团*及其子*部门负责人处理紧急业务;
③*晚间加班人员*接送;
④采购急需*物品;
⑤集团*或子*负责人直接派车 。
*3*、原则上*公务车辆由专职驾驶员驾驶,如有特殊情况,要求单独驾驶外出*,需*负责人批准后方可用车 。
*4*、驾驶员凭职能部门负责人签核*派车单出车,前往所申请之目*地 。
*5*、各司保安凭派车单发放钥匙,并在《车辆出行记录表》上做好登记,注明出车时间、路线地点、码表数*起始数* 。车辆返回后及时收回车钥匙并记录返回时间、码表数*终止数*及*次用车*公里数,并由驾驶员确认签名 。停车费、路桥费须与《派车单》、《行车记录表》记载相符,经各司办公室审核后方能报销 。如不相符,不予报帐 。《行车记录表》见附件*》中做好记录,报销时根据加油后行驶总里程核算该车百公里油耗,经各司办公室主任核实在合理范围内方可报销 。
三.车辆*借用*:
1.集团各司之间因工作需要需相互借调车辆,需报被借车*负责人批准 。职能部门应做好相关记录 。原则上该车专职司机人随车走,费用由借车方承担 。
2.*公务用车,原则上不外借*包括私人或其它单位*,特殊情况,如员工因结婚、丧事或重要社会关系借用等原因借用车辆,在被借车*所在地使用*,一天以内由该车所在*负责人批准 。一天以上或需前往外地*,报请*批准 。同时向集团办公室备案 。原则上该车专职司机人随车走,所有费用由借车人承担 。特殊社会关系,经*批准,费用方可由*承担 。
3.司机或职能部门负责人未经批准,擅自向他人出借*车辆,一经查实,除由其承担所有费用外,扣除当月全部绩效工资 。如造成事故者,由其承担全部责任 。
四、节假*车辆*:
1.节假*期间,*所有公务用车*值班路救车辆除外*均应停放在各司指定停放地点 。未经批准不得擅自外出 。由集团*统一调度 。
2、节假*期间,各司应加强车辆*,杜绝公车私用 。特殊情况需用车,按*制度第四条第二款规定执行 。
3、节*期间所有车辆油卡上交各司办公室统一保管,车辆用油用*购买,节后凭派车单及出车记录据实报销 。因私用车,所有费用一律自理 。
五、安全*与事故处理:
1、使用前*:驾驶人出发前,先*车况,如:车证、水箱、刹车*、*胎、燃油等 。如发现异常情况,应及时向职能部门负责人报告 。
2、驾驶员在出车期间应遵守交通规则,临时停车应按规定停放,做好安全防范工作 。

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