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【办公设备及用品管理的规定】办公设备及用品**规定
总经理办公室:为了增强员工*主人翁意识,提倡勤俭节约风尚,杜绝不必要*浪费,确保在顺利完成工作*情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗,*特制定对办公设备及用品**办法如下:
一、办公设备:
1.*现有办公设备发布情况如下:
办公室:
*部:
场务部:
经营部:
竞技部:
财务部:
保安部:
2.以上三部门各指定专人负责对办公设施进行*、使用、清洁及*并做好详细记录 。
3.有需要使用以上设备者,应交给各部门*指定人员*作,如无特殊情况不得私自使用 。
4.各部门负责人应认真*以上设备,损坏时应及时上报,属正常磨损*应及时修理,属意外损坏*应上报说明原因,并做相应记录 。
5.负责办公设施*人员必须正确、熟练地进行*作,并严格执行*办法 。
6.需要购买新设备时应写明原因,经部门经理批准再上报到办公室,经总经理批准后方可实施 。部门经理应实事求是,严格把关,杜绝重复及浪费现象 。
7.不得使用**拨打*台,因此造成*费用一经查处由*人承担 。各部门员工应互相*,若责任不能明确到人,则费用由该部门全体员工分摊 。
二、办公用品:
1.**办公用品同一由总经理办公室购买,各部门需用品应由专人负责到办公室*并填写*单 。
2.各部门每月末应制定下月办公用品领用计划,上交至总经理办公室,由办公室统一计划、调动、购买,便于掌握各部门*办公用品消耗情况 。
3.各部门应建立办公用品发放办法及手续,*办公用品应登记到人,由办公室定期予以* 。
4.签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品,每人每月*不得超过一支,可换笔芯*应更换笔芯继续使用 。
5.涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品,每人每季度*不得超过一支 。
6.剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次*发放,除非正常磨损不另行发放 。
7.其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记*、信纸等视工作需要*相应数量,不得浪费 。
8.以上各项规定指在通常情况下,如遇特殊情况特殊处理 。
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