八种常见应用文格式

【八种常见应用文格式】

八种常见应用文格式

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1.书信
一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼 。信纸第一行顶格写,后面加冒* 。(2)正文 。第二行空两格写起 , 转行顶格 。可有若*段落 。(3)结尾 。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语 。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语 。(4)署名 。一般写在祝颂词下行*后半行 。(5)*期 。写在署名下一行,*右边写上年月* 。
请柬除具有书信*特点外,还要特别写明出席*具体时间、地点 。用语要客气有礼貌 。
另外,还要注意信封*写法 。要写清收信方*邮政编码和详细地址 。收信人*姓名、称呼位置居中 。称呼是邮递员对收信人*称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼 。发信人*详细地址及邮编要写清楚 。如果是**信,还要写清发信人姓名 。
2.启事
启事*写法是:第一行正中写启事*名称,如“征文启事” 。第二行空两格起,写启事内容 。末尾右下方分两行写署名、*期 。启事*有些内容要十分具体明确,如地址、时间、*办法等 。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物*详情 , 以防冒领 。
3.*
**一般格式是:第一行居中写“*”二字 。第二行顶格写被*方*名称,加冒*(如果正文已明确了**对象 , 被*方*名称也可略去) 。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点 。署名和*期分两行写在正文*右下方 。
4.电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人*姓名、地址 。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格 。署名紧接正文,可用对方熟知*略语表示 。数字一般用*伯数字表示,每一格最多可写四位数 。写电文既要简洁 , 又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解 。
5.新闻
新闻*样式很多,下面简介一下简讯*格式:(1)标题概括简讯*主要内容 。(2)导语导语是简讯开头*一段话,要求用极简明*话概括简讯*最基*内容 。(3)主体主体是简讯*主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明 。(4)结尾是对简讯内容*小结 。有些简讯可无结尾 。
6.广播稿
广播稿*格式和一般报刊用稿*格式没有什么区别 。但要注意收听效果 , 语言要通俗口语化(书面语改为口头语 , 文言改为白话),避免因音同字不同造成误解 , 也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有*《家长捐资助学调查》 。”读起来容易使人产生不同*理解 。
7.申请书
写申请书*目*是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体*某种要求并申明理由,以期得到批准 。申请书*一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书” 。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面*基*状况)、事项、理由和要求 。(3)结尾署明申请者和*期 。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分 。
8.说明书
说明书要求对所说明对象*介绍既全面又有重点 。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用 。
应用文为特定需要服务,受到明确*写作目*、专门*阅读对象、一定*使用场合等条件*制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思 , 又要适合对方*心理情感,适应特定*人际关系,适应传递**环境条件和其他条件 。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些*部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论*文字,如果用抒情笔调来写,则显然不得体 。

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