秘书工作职责


秘书工作职责

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【秘书工作职责】秘书工作职责 , 部门秘书,总经理秘书工作职责等
提问者: 秘书来达啊 - 试用期 一级 最佳答案
秘书:(部门秘书)
工作职责:
1、负责组织部召开*各种会议*会务工作,做好会议记录,起*会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务*情况 。
2、做好各类文件*登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费* 。
3、*拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档 。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案*,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作 , 办理定购和发放各种学*问题及时向部*汇报 。
6、协助部*协调各个岗位*工作关系 。
7、深入基层单位调研做好部**参谋和助手 。
8、协助做好部办公室**常工作 。
9、做好部*交办*其他各项工作 。
技能要求:
1、大学*科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;
2、良好*组织、沟通能力;
3、流利*英语听说读写能力;
4、熟练*计算机*作技巧 。
秘书:(总经理秘书)
工作概述:
负责文件*汇签、收发*;对*级会议进行记录 , 并整理成文;处理总经理*常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监*联络工作;整理总经理*文件;完成部门经理布置*各项工作 。
工作职责:
1、协助总经理处理**、行政事务 。
2、执行总经理交办*各事项 。
3、了解文件*制度、*常文件*收发程序 。
4、拟定文件*借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅 。
5、负责文件*汇签、收发、*工作 。
6、做好*级会议*记录、并整理成文 。
7、严格执行保密制度,做好各项保密工作 。
8、总经理活动、接待方面*安排、报销单*整理、来访*接待 , 与各部门*密切 。
9、有关文稿*撰写及审批 。
10、*会议、报告*安排 。
11、*所有资料*存档 。
12、每周一提交上周工作总结和*周工作计划 。
技能要求:
1、女*,26岁以下 , 
2、文秘、档案*、中文等专业,大专以上学历
3、形象、气质较好 , 工作认真细致,工作条理*、逻辑*较强 。
4、有总经理秘书工作经验,具有良好*服务意识具有良好口头及文字表达能力 。
5、熟练使用各种办公软件及办公工具 。

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