Word 2007一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的 , 这对那些用WORD 写书 , 写论文的朋友很有帮助 。 因此 , 在创建目录之前 , 应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式 。 也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式 。 如果文档的结构性能比较好 , 创建出合格的目录就会变得非常快速简便 。
步骤方法
1、[开始]--[样式]
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2、在[样式]中 , 主要就是用到标题 1 , 标题 2 , 标题 3 。 把标题 1 , 标题 2 , 标题 3 分别应用 到文中各个章节的标题上 。 例如:文中的“摘要”我们就需要用标题 1 定义 。 而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的 。 ”就用标题 2 定义 。 如果有 1.1.1×××那就用标题 3 来定义 。
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3、当然标题 1 , 标题 2 , 标题 3 的属性(如字体大小 , 居中 , 加粗 , 等等)可以自行修改的 。 修改方法:右键点击“标题 1”选“修改” , 会弹出修 改菜单 , 您可以根据自己的要求自行修改 。
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4、用标题 1 , 2 , 3 分别去定义文中的每一章节 。 定义时很方便 , 只要把光标点到“摘要”上 , 然后用
鼠标左键点一下样式中的标题 1 , 就定义好了;同样方法用标题 2 , 3 定义 1.1;1.1.1;依 此类推 , 第二章 , 第三章也这样定义 , 直到全文节尾 。
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5、当都定义好后 , 我们就可以生成目录了 。 把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置 , 选[引用]--[目录]—[目录]—[插入目录] 。
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6、点右下的确定 。 就 OK 了 。
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7、当你重新修改文章内容后 , 你需要更新一下目录 , 方法是:[引用]--[目录]--[更新目录] , 在弹出的
更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了 。
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