Word2003是办公室的朋友们都非常熟悉的一款文字处理软件 , 公司中的各种文件的打印都靠它来对文字进行排版和编辑、分段等处理 , 然后将编辑好的内容打印出来 。 是办公室一族中必不可少的办公软件之一 。 这里电脑软硬件应用网(www.45it.com)就为大家分享如何在Word中打开远程FTP的文档 。
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【Word-2003入门动画教程7:Word中打开远程FTP的文档猜你喜欢】
在连入Internet(或局域网)的情况下 , 用Word可以直接打开FTP服务器上的文档 , 用户可以不用将文档下载到本地磁盘 , 只要登录到这台服务器就可以打开相应的文档了 。 在打开FTP服务器文档之前 , 用户可以按以下步骤将FTP服务器的地址添加到FTP站点列表中 。
①在菜单栏中选择“文件” , 然后单击“打开” , 这时会弹出“打开”对话框 , 在“查找范围”中选择“添加/更改FTP位置” , 打开“添加/更改FTP位置”对话框 。
② 在“FTP站点名称”文本框中输入FTP地址 。 如果登录该FTP站点不需要输入用户名 , 则选择“匿名”选项;如果必须输入用户名 , 则需选择“用户”选项 , 然后在右侧文本框键入一个用于登录FTP服务器的用户名 。 在“密码”框中可以指定登录此站点所用的密码 , 如果不需要密码的话可以将此框留空 。
③设置完毕后单击“添加”按钮将此地址加入FTP站点列表中 。 如果要修改FTP站点的用户名或密码 , 可以在列表框中选择该站点 , 然后在相应的位置进行修改 , 最后单击“更改”按钮 。
④ 单击“确定”按钮 , 然后关闭“添加/更改FTP位置”页面框 。 这时“打开”对话框中会显示出添加或更改后的FTP站点列表 。 这时可选择相应的FTP站点 , Word自动与远程服务器连接 , 并在列表框中列出该服务器的目录结构 , 用户可以在其中选择并打开某一文档 。
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