如果是一篇已经打好的文件 ， 想要生成目录 ， 可采用如下步骤：
1、对整个文本进行排版处理；
2、先将第一个一级标题选中 ， 再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单 ， 选择“标题1”；
3、此时会在此行前出现一个黑点 ， 表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）；
4、对此行进行段落、字体的设置 ， 直到满意；
5、光标放在刚才筛的目录行中 ， 再点工具栏的格式刷 ， 将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式；
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕；
7、光标放在文中需要放置目录的位置 ， 点击菜单中的“插入”-“索引和目录” ， 在“目录”选项单中进行适当设置 ， 也可不用修改 ， 直接使用默认值 ， 确定 。
8、此时目录就会自动生成了；
9、要想对目录进行字体、字号等的修改 ， 可选中目录进行修改；选取时注意 ， 不要直接点击目录 ， 而将鼠标放在目录左方 ， 光标成空箭头时单击 ， 此时会将整个目录选中 ， 进行修改 。 如果只想修改某一行 ， 将光标放在该行最后 ， 向前拖选；
10、如果文章中某一处标题有改动 ， 可在改动完后 ， 在生成的目录上点右键 ， 在右键菜单中点击“更新域” ， 所修改处在目录中会自动修改 。
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