最近不少学生朋友在忙着写论文, 许多同学在文章开头手动做了个目录, 但是自己反复增删、导师不断修改后, 每次都用辛苦地把目录重新编排一遍 。 要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血 。
下面跟大家分享一下, 怎么添加自动生成的目录, 以后编排目录不再繁琐 。
现在大家看这个没有太多格式的文档, 假设它就是你的论文 。
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在Word 2007中目录可以自动生成, 目录来自于文档的结构 。
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我们的文档还没有结构, 我们先来编排一下结构 。 有两种方法:
方法一:
【Word-2007实现自动编排目录推荐阅读】 1、点右下方的大纲视图按钮, 切换到大纲视图 。
2、光标停在某个第一级标题上, 左上角的下拉框拉开, 选1级 。 同样, 光标停在某个第二级标题上, 下拉框中选2级 。 这样, 把整个文档的结构给标注出来 。
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3、也可以用左右的箭头控制标题的级别 。
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方法二:
1、我们在常规视图中, 点开开始选项卡上的, 样式区域右下角的小按钮 。
2、这时候会打开样式框 。
3、把光标停在第一级标题上, 然后在样式中选标题1 。 (这里的目的是给第一级标题添加对应的格式, 与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了 。 )
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4、我们切换到大纲视图看, 发现效果和“方法一”是一样的 。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定 。
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我们现在开始插入目录:
1、把光标移动到要插入目录的位置, 点开引用选项卡, 点开左侧目录 。 选一款自动目录 。 或者, 如果需要对目录的格式什么的需要加加工, 可以点插入目录 。
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2、这里有些选项可以供选择 。 (主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择, 像一套套的模板, 使用方便 。 目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置 。 显示级别一般不需要更改, 精确到三层足够了 。 )
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3、完成后按确定 。
4、问题是你的论文以后会更改, 标题、页码都会变动, 正文里的变动不会马上反映在目录里 。 等全部变动弄好了, 更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定 。
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