工作中遇到在Word中图文混排是经常的事情 , 比如写一份产品推介或说明书什么的 。 可是 , 要对文档中插入的图表逐一编号非常麻烦 。 万一增删或移动中间哪一个图表 , 那更是需要将其后的所有图表逐一修改 , 岂不更麻烦?
【教你轻松解决文档图表编号难题请仔细查看哦】其实这种情况 , 我们可以使用Word的插入题注功能来实现图表的自动编号 。 点击菜单命令“插入→引用→题注” 。 在打开的“题注”对话框中 , 单击“自动插入题注”按钮 。 在“插入时添加题注”列表中选择要自动编号的对象类型 , 在“使用标签”列表中 , 选择一个现有的标签 。 如果提供的标签不适合您的需要 , 可以单击右侧的“新建标签”按钮 , 在“标签”框中键入新的标签 , 再单击“确定” 。 在“位置”列表中选择标签出现的位置 。 点击“确定”按钮 。
现在 , 您就可以放心地插入图表了 , Word会自动为其添加标签 。 当不再需要自动插入题注功能时 , 只要再次打开执行者主题注的对话框 , 然后清除不需要进行自动编号的对象的复选框就行了 。
如果您增删或移动了其中的某个图表 , 其它图表的标签也会相应的自动改变 。 如果没有自动改变 , 您可以选中所有文档 , 然后在右键菜单中选择“更新域”命令 。 要注意删除或移动图表时 , 应删除原标签 。
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