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word中插入随excel文件更新的excel表格出神入化

电脑知识Word word

如何在word中插入excel表格 ， 并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新 ， 我今天简单测试了一下 ， 很容易完成 。 现在说一下步骤：
在首先之前 ， 插入一句看似没用 ， 实际上又很重要的话：我的office版本是office2003 。
首先 ， 建立一个excel表格 ， 里面随便输入一些内容 。 然后再新建一个word文档 ， 在需要插入表格的地方 ， 选择菜单：插入(I)-->对象(O)...-->出现对象对话框后 ， 选择第二页由文件创建(F)-->文件名(N)的右边有浏览(B) ， 你可以从浏览找到你的excel文件 ， 如果这里你点确定 ， 直接excel文件里的内容就加到word里了 ， 不过！！这样不会实时跟新 ， 注意 ， 右边还有个复选框链接到文件(K) ， 如果这里√的话 ， 就可以达到我们预期的效果了 ， excel文件更新后 ， word文档里的内容也一起变动了 。 //本文转自www.45it.com.cn电脑软硬件应用网
这样做法的好处：当然不用说 ， 一起更新了 ， 而且 ， 你打开word文档后 ， 双击excel表格区域 ， 可以直接打开excel表格进行编辑 ， 编辑结束后关闭excel ， 在word里的excel表格鼠标右击 ， 选择！更新链接(D)就可以立即更新 。 而且每次打开word文档 ， 也会有对话框问你是否要更新链接 。
这样做的坏处：就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新 ， 给一般用户感觉很麻烦 ， 而且如果更新的话 ， 每次关闭word文档都会询问你是否要保存 。 另一个坏处就是 ， 如果excel文件内容巨大 ， 那完蛋了 ， 直接链接过来全部的excel文件 ， 那可要忙死你了 。 下文我还会说一种更简单的链接方法 。
另外说一下注意要点：那个链接的excel文档不要删除 ， 删除后就无法编辑或者更新里面的内容了 ， 虽然最后保存的东西还在 。 经过简单测试 ， excel改文件名、移动等操作 ， 都不会影响word文档的自动更新 。
如果大家有兴趣 ， 可以试试在excel表格里插入能自动更新的word ， 其实操作方法基本相同 。
中午吃午饭的时候 ， 又仔细考虑了一下 ， 想到了之前这种通过对象(O)...菜单链接excel表格是链接全部 ， 这其实不是我预期想要的效果 ， 难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件？那又何苦呢？虽然我考虑到了 ， 即使链接过来的全部excel文件 ， 可以通过修改图片的方式 ， 例如放大缩小、裁剪（在表格鼠标右键 ， 选择显示“图片”工具栏可以找到操作按钮） ， 但是后来我又发现了更高级的办法 。 听我慢慢道来……（远处飞来一只番茄 ， 给我娴熟的躲过……）
现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部 ， 其实很简单 ， 打开excel ， 选中你要链接到word的区域 ， 选择复制（快捷键ctrl+c ， 鼠标右键点复制(C) ， 通过菜单编辑(E)-->复制(C)三种方法都可以） ， 然后打开word（注意！这里不要关闭excl） ， 点菜单编辑(E)-->选择性粘贴(S)...-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择粘贴链接(L) ， 否则就不会自动更新了 ， 形式选择Microsoft Office Excel 工作表 对象 ， 点确定 。 好了 ， 现在就和之前的样子一样了 ， 插入了一个“图片”格式的excel表格 ， 和之前的区别就是 ， 鼠标右击表格 ， 选择链接的 工作表 对象(O)-->链接(K)... ， 这里出现的对话框 ， 如果点击更改源(N)... ， 在出现的更改源对话框里 ， 可以更改excel路径（废话） ， 另外 ， 在文件名(N)的右边多了一个项目(E)...点击可以改动excel表格中具体位置 ， 比如Sheet1改成Sheet2 ， 或者具体选择定位改动 。 不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好 ， 用这种方法改动反而有些复杂了 。
【word中插入随excel文件更新的excel表格出神入化】 不过呢 ， 以上两种方法 ， 链接过来的表格都是“图片”格式 ， 这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容 ， 操作起来很不方便 ， 经过我再一次的努力 ， 我又发现了一种更好的方法 。 以上两种方法作废 ， 大家不用学了 。 （远处又飞来一只鸡蛋 ， 被我闪开……）

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