修改默认设置让Word-2003使用起来更轻松技能提升

其实, Word2003的许多默认设置并不适合我们使用, 在此让我们看看如何修改这些默认设置让Word使用起来更加方便 。
默认图片环绕方式
在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”, 在这种环绕方式下图片既不能旋转也不能拖动移位, 插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理 。 其实我们可以把默认设置改成“四周型”, 具体的操作方法:依次选择“工具→选项”菜单命令, 在出现的对话框中选择“编辑”选项卡, 单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表, 从中选择“四周型”项, 最后单击“确定”按钮 。
对象的精确调整
相信不少人都知道, 在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调整 。 其实只要进行一些简单设置, 即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精确调整 。
依次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令(默认位于Word窗口下方), 在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”(如图1), 再单击“默认”按钮, 在提示“是否更改网格线的默认设置?”时单击“是”按钮 。 这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了 。

修改默认设置让Word-2003使用起来更轻松技能提升

文章插图

图1“绘图网格”界面
如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调, 而不想彻底改变默认设置, 那么修改后不要单击“默认”按钮 。
告别绘图画布
在Word2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现 。 虽然按Esc键可以暂时让绘图画布消失, 但总觉得太麻烦, 其实我们可以通过以下方法来取消:依次选择“工具→选项”菜单命令, 在出现的对话框中选择“常规”选项卡, 取消勾选“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框, 最后单击“确定”按钮即可 。
【修改默认设置让Word-2003使用起来更轻松技能提升】 自选图形的默认格式
默认插入的自选图形格式为0.75磅黑色连线、白色填充, 如需更改默认格式, 可通过以下方法设置:首先画一个自选图形, 然后鼠标右击, 在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令, 在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项卡, 在其中自定义设置“线条”和“填充色”, 设置完毕后单击“确定”按钮 。 最后, 再次右击自选图形, 选择“设置自选图形的默认效果”命令即可 。
启动时打开常用输入法
通常只要一打开Word2003就会自动切换到“微软拼音输入法”, 如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了 。 能不能让Word启动时自动打开我们惯用的输入法呢?这其实并不难做到 。
依次打开“控制面板→添加或删除程序”, 从列表中找到“MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003”项并单击“更改”按钮 。 在Office2003安装窗口中点选“添加或删除功能”单选项并单击下一步, 接着勾选“选择应用程序的高级自定义”复选框再单击下一步, 从中间的列表中依次展开“MicrosoftOffice→Office共享功能→中文可选用户输入法→微软拼音输入法2003”, 单击“微软拼音输入法2003”前的按钮选择“不安装”(如图2), 单击“更新”按钮 。 等安装完成以后再进入Word时出现的就不是微软拼音输入法了, 而是输入法列表中排在首位的中文输入法 。 最后只要让常用的输入法排在首位即可 。

修改默认设置让Word-2003使用起来更轻松技能提升

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图2Office安装窗口
如果你不希望Word在启动时自动打开中文输入法, 那么还有另一个更简单的办法可以使用 。 依次选择“工具→选项”菜单命令, 在出现的对话框中选择“编辑”选项卡, 取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可 。
按像素显示图形尺寸
Word中的图形都是按厘米为单位来计算的, 如果经常需要把Word中的图形转换成图片, 你可能更喜欢采用像素的形式来显示图片的尺寸, 具体的操作方法:依次选择“工具→选项”菜单命令, 在出现的对话框中选择“常规”选项卡, 勾选其中的“为html功能显示像素”复选框即可实现 。 若取消勾选“使用字符单位”复选框, 还可以使本来用字符或行高显示的数据变成按厘米来计算, 比如:绘图网格的设置窗口 。

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