Word实用操作技巧之文件管理帮助升级的技巧

为了发挥Word 的强大功能 , 建议你在使用Word时试试我们下面介绍的文件管理类操作技巧 , 灵活运用这些技巧 , 可以使你迅速成为Word高手(这里我们以Word XP为例 , 其它版本请参考操作) 。

1、从文档中删除文档创建者的个人资料

如果不想让别人知道是谁创建或修改了文档 , 可以在Word XP中这样做:选择“工具”/选项 , 然蟮慊鳌鞍踩浴北昵谝窖∠钚〗谙卵≡瘛氨4媸贝哟宋募猩境鋈诵畔ⅰ奔觳榭颉?/P>

当该文档下次存盘时 , Word XP 就会删除其中的个人资料 , 或者用一些通用的资料取代个人资料 。 被删除的个人资料包括:属性对话框中的名字、管理器和公司以及对文档作出修改的作者的名字、每次存盘时的名字清单 。

2、将Word文档转换为图片

利用Word XP , 无需专门的图形编辑器就可以将Word文档转换为图片 , 方法是:先将编辑的文件存为doc 格式 , 然后关闭之;接着在Word XP中新建一个文件 , 打开资源管理器 , 把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中 , 就可以将Word文档转换为图片啦 。

3、复制文件不经过剪贴板

方法是:用鼠标选中复制的对象(包括文字和图片) , 按住Ctrl键的同时 , 用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可 。

4、插入图标的技巧

单击菜单“插入/对象” , 弹出一个对话框 , 然后将“显示为图标”打钩 , 在“对象类别”中选取要插入的对象 , 按确定即可 。 如不满意图标的样式 , 你可以单击“更改图标”进行修改 。

5、使所有文档都显示在一个窗口中

方法是:选择“工具/选项 , 点击“视图”按钮 , 清除“任务栏中的窗口”选项的检查框(右图) , 然后点击“确定” , 就大功告成了 。

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