在统计报表或者数据的时候, 我们都希望能将Excel中的数据可以按顺序排列起来, 这样无论对于我们归类或是预览的时候都非常清晰, 一目了然 。 特别是在Excel数据比较乱的时候, 这时我们就可以将Excel表格重新按顺序排列一下, 可能是按日期顺序排列, 也可能是按数字、或字母等方式排列 。 本篇教程Word联盟会详细讲解这些排列的方法!
Excel按日期顺序排列
首先, 选中需要按顺序排列的区域, 然后依次打开菜单栏“数据”-->排序-->在排序窗口中单击左下角的“选项”, 此时, 进入了“排序选项”, 这里面我们就可以选择我们需要排序的类型了, 然后确定即可 。
提示:这里我是按照星期的顺序来排列的, 大家可以按自己的需求选择, 如:按月排列、按季度排列、按英文的日期排列等等 。
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Excel按字母顺序排列
其实, 刚刚讲述了上面的按日期顺序排列后, 字母排列方法相信大部分人都已经知道了 。 同样先选中需要按顺序排列的区域, 然后单击“数据”-->排序-->选项-->在“自定义排序次序”中找到“A, B, C.....J”选择后确定, 确定 。
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Excel中按数字从小到大顺序排列
这种是我们平常办公中最常用的一种顺序排列, 开始的步骤大家应都知道吧!先选中需要排列的单元格;数据-->排序-->选项-->在“自定义排序次序”中选择第一个“普通”然后确定即可 。
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看下图中, 所有的数字都按照从小到大的顺序排列了!
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