一、21.75的由来 大多数公司都实行月工资制 ， 但每个月的工作天数又不一样 。 考虑到周末或者法定节假日 ， 劳动天数的差异会更大一点 ， 比如2016年2月有29天 ， 扣除春节3天法定节假日和8个周末 ， 实际工作日只有18天 。 而2015年12月有 31天 ， 减去8天周末是23天 。
遇到这些情况 ， 究竟应该算多少钱？扣一天工资或者发一天加班费 ， 我们应该按照什么标准来做呢？
2008年 ， 劳社部出台了一个文件 ， 文件规定：
每年标准工作日应该是250天 ， 平均到每个月应该是20.83天 ， 但11天法定节假日不能剔除需要进行算薪【26天制正确工资算法，22天制和26天制有什么区别】 。 所以计薪日会比工作日要多一些 ， 计薪日就应该用250天加11天 ， 即261天 ， 平均到每个月就是21.75天 。 这就是月薪除以 21.75计算日薪算法的由来 。
也就是说 ， 如果要扣员工一天工资 ， 或者给员工算一天的加班费 ， 都应该用月薪除以21.75作为标准 ， 并且法定节假日当天要算工资 。
二、何时“正算” ， 何时“反算” 关于正算法和反算法 ， 一直以来大家都比较困惑：
到底什么时候用正算法 ， 什么时候用反算法？ 举个例子：有一位新入职的员工 ， 如果本月入职5天 ， 当月一共20个工作日 ， 我们是按照5天的工作日给算工资 ， 还是按照21.75-15=6.75天来计算呢？
如果按照出勤天数来计算 ， 这就是正算法；如果按照缺勤天数扣除工资来计算 ， 就是反算法 。 我们每个月都不可能正好是21.75个计薪日 ， 所以用这两种算法算出来的结果肯定是不一样的 。 这就是正算法和反算法的由来 ， 而且从2008年劳社部文件出台之后 ， 就有了正算、反算法两者的争论 。
文章插图
但需要说明一点的是 ，
无论是正算法还是反算法 ， 都是合法的 。 至于具体用哪种形式 ， 公司可以自行规定 ， 但是有些操作细节需要大家注意：
1、单纯的正算法当月出勤天数是包括了员工入职、在职时含的法定节假日 。 要是用单纯的正算法 ， 你会发现如果这个月是23天 ， 这个员工是新入职的 ， 而且也真的工作满了一个月 ， 可能公司要付的工资会超过一个月的工资 。 虽然看起来公司有点吃亏 ， 但肯定可以接受 ， 在操作上也是可行的 。
2、单纯的反算法 用反算法结果可能就不一样了 。 比如说这个月有23天 ， 员工只入职了1天 ， 缺勤22天 ， 如果用反算法就会出现员工工资为负的尴尬局面 。
在实际操作当中 ， 有两种解决方法：一种是直接给员工默认出勤为零 ， 不给他算工资 ， 也不让他倒找钱；
另一种是 ， 一旦出现入职时间是1天或者2天的情况 ， 就按照正算法来算 。 所以说 ， 可能就不是单纯的反算法了 ， 它在条件适当的时候 ， 会引用正算法 。
3、按照入离职情况计算 比如入职人员按照正算法 ， 来几天算几天工资；离职人员按反算法 ， 缺勤了几天就倒扣几天 ， 这样听起来好像也合理 。 不过单纯正算法和反算法的弊端 ， 都有可能出现 ， 所以只按这种方式来执行也会比较难 。
4、按照计薪天数来计算 一般情况下按照正算法 ， 当这个月计薪天数大于21.75 ， 而员工出勤也大于21.75的时候 ， 就用反算法来算 。
这时就会出现两种情况：一是在21.75临界点的时候 ， 正算法和反算法的计算方式结果会有差异 ， 21天工作可能会比22天工作拿到的还会多；二是同样反算法的弊端也有可能会出现 。
5、按照员工实际的计薪日来计算 也可以按员工实际计薪日算 ， 员工在当月实际计薪日小于11天的时候 ， 就用正算法；计薪日大于 11天 ， 就用反算法 。 为什么会选择11天呢？因为11天是21.75中间的整数天数 。
这种方法比较简单也容易操作 ， 不需要顾及当月有多少计薪日 ， 也不需要管它是入职或者离职 ， 只判断计薪日有多少天 ， 就选择哪种算法就好了！
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