二让你从菜鸟成为Excel高手知道的都在这里了( 二 ) _生活百科

第八招：瞎子摸象(Find函数)

此招用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。因为该招进行定位时，总是从指定位置开始，返回找到的第一个匹配字符串的位置，而不管其后是否还有相匹配的字符串，有点像瞎子摸象，摸到哪就说哪，因此取名“瞎子摸象” 。

使用语法

FIND(find_text,within_text,start_num)

Find_text 是要查找的文本。

Within_text 是包含要查找文本的文本。

Start_num 指定开始进行查找的字符。 within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。如果忽略 start_num ，则假设其为 1 。

注意：

使用 start_num 可跳过指定数目的字符。例如，假定使用文本字符串“AYF0093.YoungMensApparel” ，如果要查找文本字符串中说明部分的第一个“Y”的编号，则可将 start_num 设置为 8 ，这样就不会查找文本的序列号部分。 FIND 将从第 8 个字符开始查找，而在下一个字符处即可找到 find_text ，于是返回编号 9 。 FIND 总是从 within_text 的起始处返回字符编号，如果 start_num 大于 1 ，也会对跳过的字符进行计数。

如果 find_text 是空文本 ("") ，则 FIND 则会返回数值1 。

Find_text 中不能包含通配符。

如果 within_text 中没有 find_text ，则 FIND返回错误值 #VALUE! 。

如果 start_num 不大于 0 ，则 FIND返回错误值 #VALUE! 。

如果 start_num 大于 within_text 的长度，则 FIND 返回错误值 #VALUE! 。

应用示例：

文章插图

上图中，对含有不同地方的数据，利用“Find”函数，非常简单地确定了“省”出现的位置。

详细解释

公式“=FIND("省",A2)”中， “省”表示要查找的文本为“省” ，（实际使用中，也可以很长的一串字符）。要找查找的对象是A2单元格的内容“广东省东莞市东城区…” ，因为没有指定起始位置，所以系统从第一位开始。返回的“3” ，表示“省“字在第三位。而“黑龙江省哈尔滨市…”则返回4 。

与Find类似， Search函数也有相同的功能。它们的区别是， Find区分大小写，而Search不分大小写（当被查找的文本为英文时）。

【二让你从菜鸟成为Excel高手知道的都在这里了】 另外，在Excel中，对文本进行处理的很多函数都提供了一个特别用来处理双字节字符（如中文，日文）的函数，一般是在原函数后加“B” ，如FIND, 就有一个FINDB 。之前讲过的LEFT,相对应的就是LEFTB等。其实，我们在实际应用中，使用不带“B”的函数就足够了。如果你想使用带“B”的函数，则要特别注意，尤其是在组合运用函数时，其中一个函数使用带“B”的形式，则其它有带“B”形式的函数，全部都要使用其带“B”的形式，否则结果极可能是错的。

第九招：鲁班神尺 (Len函数)

此招用来对单元格内容的长度进行测量，得出其长度后，再做相应的处理。

使用语法

LEN(text)

Text 是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。

应用示例：

文章插图

详细解释

公式“=Len(A2)”中A2表示要查找长度的数据为A2单元格的内容“******19851211****” ，系统测量后，返回长度“18” 。

好了，我们己经学完了“瞎子摸象”和“鲁班神尺” ，再加上上次所学的三招（留头去尾－Left函数，去头留尾－Right函数和掐头去尾－Mid函数），对一些文本的处理，我们就能将其玩弄与股掌之上。

下面我们举一个例子，做一次实际操作。假如你有一堆公司员工的身份证号码登记表，但却没有单独的员工出生年月日这一栏，而偏偏员工的生日资料你很需要。一个一个的将其抄出来？？这未免太花时间吧！别急，利用上面的几招，不出一分钟你就能够将其“生产”出来。

第一步的思路，就是利用“掐头去尾”函数，把身份证号码的前后内容去掉，留下中间的出生日期。但因为身份证号有两种长度（15位及18位），直接套用，一定会截错。于是，我们得加上“鲁班神尺” ，先量出其长度，再加上“左右逢源”这招，对不同的长度号码，我们做不同的截取，问题就解决了。