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第五招：留头去尾（Left函数）

此招用来对原始数据进行截取。截取的方式是从第一个字符开始，截取用户指定长度的内容。

例如：在一个工作表中，某一列的资料是地址，录有省、市、街道等。如果你想插多一列，加入省份的资料，以便进行省份筛选，则可用该函数自动进行截取，而无需人工输入。

使用语法

LEFT(text,num_chars)

Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。

Num_chars 指定要由 LEFT 所提取的字符数。

Num_chars 必须大于或等于 0 。

如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回所有文本。

如果省略 num_chars ，则假定其为 1 。

应用示例：

文章插图

第六招：去头留尾（Right函数）

此招与上招刚好相反，截取的方式是从最后一个字符开始，从后往前截取用户指定长度的内容。

使用语法

RIGHT(text,num_chars)

RIGHTB(text,num_bytes)

Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。

Num_chars 指定希望 RIGHT 提取的字符数。

注意：Num_chars 必须大于或等于 0 。

如果 num_chars 大于文本长度，则 RIGHT 返回所有文本。

如果忽略 num_chars ，则假定其为 1 。

应用示例：

文章插图

详细解释

公式“=Right(A2,8)”中A2表示要截取的数据为A2单元格的内容“广东省东莞市… 电话：22222222” ， “8”表示从最后一位开始，共截取8个字符，因此系统返回“22222222” 。尽管原始数据长短不齐，但我们只关心最后的8位电话号码。
第七招：掐头去尾（MID函数）

与上面的两招不同，此招既不从第一位开始截取，也不从最后一位开始截取，而是由用户自行指定开始的位置和字符的长度。因此，若用户指定从第一位开始，便和Left函数一样。

使用语法

MID(text,start_num,num_chars)

Text 是包含要提取字符的文本字符串，可以直接输入含有目标文字的单元格名称。

Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1 ，以此类推。

Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。

注意：

如果 start_num 大于文本长度，则 MID 返回空文本 ("") 。

如果 start_num 小于文本长度，但 start_num 加上 num_chars 超过了文本的长度，则 MID 只返回至多直到文本末尾的字符。

如果 start_num 小于 1 ，则 MID 返回错误值 #VALUE! 。

如果 num_chars 是负数，则 MID 返回错误值 #VALUE! 。

如果 num_bytes 是负数，则 MIDB 返回错误值 #VALUE! 。

应用示例：

文章插图

详细解释

公式“=MID(A2,7,8)”中A2表示要截取的数据为A2单元格的内容“******19851221****” ， “7”表示从第7位开始，共截取8个字符，因此系统返回用户想截取的生日时间“19851221” 。

OK ，我们己经学了三招，但读者可能己经发现，实际工作中，原始资料并不会如此整齐地出现，让我们很容易的用上面的三招去截取。比如说，第三招示例中，我用的都是18位的身份证号码，但实际上，很多人仍在使用15位的身份号码，这样一来，因原始数据长度不一致，导致在截取时，便会截错。再如我们的第一个例子，我们截的是3位，但实际中，有的省份名称本身就有3位，因此对这种情况，简单的套用就无法取得正确的内容。

如我在第一篇中所说，在实际的工作使用中，单一公式常常都是不够的，而需要使用组合招数。例如刚才的身份证号码不同长度问题，我们可以在招式中，加入对位数的判断，如果长度是18位，则取8位，如果是15位的，则取6位。还记得前面我们学过左右逢源吗？这一招可是相当的实用哦，我们经常会用到。另外，下面我再介绍两招，用来对单元格的内容进行判断。一个是“瞎子摸象”(Find函数) ，让用户对单元格内容中指定的字符进行定位，以确认其位置。当位置被确认后，截取就是轻而易举的一件事情了。另一招是“鲁班神尺” (Len函数) ，让用户对单元格内容的长度进行测量，得出其长度后，再做相应的截取处理。