使用Excel按人头制作工资条，网上有两个解决方案，一个是利用Word的“邮件合并”功能，另一个是利用VBA来实现 。
用“邮件合并” 功能操作虽说不难，但数据过多时也很麻烦；用VBA处理起来倒是很方便，但几十行的程序也够初学者忙活的 。 经过一番试验，笔者找出了一个比较简单的方法，只需一个公式就可以按人头打印出工资条来 。
新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有N列 。 第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资 。
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在sheet2中我们来设置工资条 。 根据实际情况，工资条由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割 。 这样三行构成一个工资条 。 工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上 。 以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)” 。
这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))” 。 确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“+”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资条中的第一行就出来了 。 选定A1：N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“+”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了 。
该公式运用IF函数，对MOD函数所取的引用行号与3的余数进行判断 。 如果余数为0，则产生一个空行；如果余数为1，则固定取sheet1中第一行的内容；否则运用INDEX函数和INT函数来取Sheet1对应行上的数 。
最后来设置一下格式，选定A1：N2设上表格线，空行不设 。 然后选定A1：N3，拖动N3的填充柄向下自动填充，这样有数据的有表格线，没有数据的没有表格线 。 最后调整一下页边距，千万别把一个工资条打在两页上 。 怎么样，还满意吧?
【仅需一个公式-让Excel按人头打出工资条知识科普】
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