财会人员在登记日记帐或支票填写等工作中 , 经常需要将金额数据分列填写在对应的格子 , 如果使用Excel处理这些报表 , 普通的用户可能会一个数字一个数字进行填写 , 一不小心可能会出错 , 因此财会人员Excel能自动实现金额数据分列的功能以便实现快速输入 , 经过广大Excel高手多年的共同努力 , 此技术已经可以通过函数嵌套来实现 。
【在Excel中实现金额数据的分列功能成为攻无不克的玩家】第1步 先绘制类似日记帐表格 , 如图1所示 。
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第2步 在A2单元格中输入具有代表性的测试数据 , 如图2所示 。
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第3步 在B2单元格中输入公式"=MID(REPT(" ",COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))&$A2*100,COLUMN(A:A),1)" , 如图3所示 。
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第4步 拖动B2单元格的填充柄至L2单元格 , 目的是将B2单元格中的分式复制到后面的单元格中 , 如图4所示 。
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第5步 先选中B2:L2单元格区域 , 拖动L2单元格的填充柄到下面有关的单元格区域 , 如图5所示 。
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第6步 在A列输入具有代表性的数字 , 即可实现金额数据的快速分列 , 如图6所示 。
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说明:
此公式是通过多个函数的嵌套实现 , 每个函数的功能我也没有说明 , 让有兴趣的用户去理解 。 关键是公式功能的强大 , 如果你实在不理解此公式的功能 , 可以将公式直接复制到你需要的单元格 , 再改变单元格引用即可 。
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