我们在交流Excel中的内容时 , 如果只是一堆单纯的数据和操作步骤 , 有些重点和难点不太容易理解 。 如果在Excel中加入了语音注释 , 相信在理解内容时就事半功倍了 。 其实要实现这一功能只需简单三步 , 一起来做做吧 。
step01新建一个Excel文档 , 点击功能栏中的“插入”功能键 , 然后选择“对象” 。 在对象中的“新建”将功能条拉到最底端 , 选择其中的“音效”选项 , 点击确定退出 。
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step02进行完第一步后 , 在Excel的表格对应位置 , 会出现一个小喇叭的图标 , 同时对应的录音软件也会被自动激活 , 默认录音软件是Windows的录音机 。 点击红色的录音键开始将注解录入即可 。
【教你为Excel添加注解声音帮助升级的技巧】
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step03当录入完一段录音注解后 , 可以点击功能栏中的“文件”选项 , 选择“保存” , 当全部录音注解录音完毕后 , 选择“文件”中的“退出” , 这样有声有形的Excel文档就制作完毕了 。
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