掌握十二则技巧-Excel操作效率大大提高科普大全( 二 )


【掌握十二则技巧-Excel操作效率大大提高科普大全】 10、快速创建工具栏
通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏 , 您可以根据需要快速创建自己的工具栏 。 方法为:单击“工具”菜单中的“自定义”命令 , 选择“工具栏”选项卡 , 单击“新建”按钮 , 输入“新建工具栏”名称 , 然后单击“确定” 。 这时新建工具栏出现在窗口 , 您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中 , 该按钮就会在此“落户” 。 若在拖动时按着Ctrl键 , 则会将按钮复制过来 。 注意:不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中 , 否则该按钮将会被删除 。
11、快速创建工作簿
模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式 , 利用它可以快速地创建相似的工作簿 。 创建模板方法为:
(1)打开一个要作为模板的工作簿;
(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令 , 打开“另存为”对话框;
(3)在“文件名”框中输入模板的名字 , 从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项 , 这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;
(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹 , 单击“保存”即可 。 这样 , 您就可以根据该模板快速创建新工作簿了 。
12、快速跳转到其它文件
用超级链接在各个位置之间跳转十分方便 , 若您要切换到其它文件 , 只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件 , 然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去 , 看完后若要返回 , 只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可 。

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